Excel - Débutant
Maîtrisez Excel quel que soit votre niveau. Création de tableaux, calculs, graphiques et gestion de données. Parcours flexible avec e-learning et certification Tosa (RS7256) en option.
91 % de satisfaction · 100 % de réussite
Prochaine session : 16 novembre 2026 · Toulouse ou à distance (France entière) · Formation exonérée de TVA.
Financer avec mon CPF ↗ Voir les dates de session →Inclus : 14 h avec formateur + 30 h d'e-learning, certification TOSA
Financer avec mon CPF ↗ Être conseillé·eDans vos locaux ou à distance, aux dates de votre choix, programme adapté à vos outils. Prise en charge possible par votre OPCO.
Demander un devisCe que vous saurez faire
- Naviguer avec aisance dans l'interface et gérer les classeurs.
- Concevoir des tableaux professionnels structurés et lisibles.
- Maîtriser les types de données et la saisie automatisée.
- Effectuer des calculs arithmétiques et des fonctions statistiques de base.
- Utiliser la fonction logique SI pour automatiser des choix simples.
- Appliquer des mises en forme conditionnelles pour l'aide à la décision.
- Créer et personnaliser des graphiques (courbes, secteurs, histogrammes).
- Trier et filtrer des bases de données pour extraire des informations.
- Paramétrer l'impression et la mise en page de documents complexes.
Programme détaillé
Public visé & prérequis
Public :
Tout public : salariés, demandeurs d'emploi, étudiants. Débutants souhaitant acquérir les bases d'Excel pour gérer des données, créer des tableaux et réaliser des calculs simples
Prérequis :
Maîtrise de l'environnement Windows ou Mac. Aisance avec le clavier et la souris. Aucune connaissance préalable d'Excel n'est requise.
Objectifs pédagogiques
- Domaine 1 - Environnement : Naviguer dans Excel, gérer classeurs et feuilles, appliquer formats simples et utiliser fonctions de base
- Domaine 2 - Calculs : Créer formules simples, utiliser fonctions courantes (SOMME, MOYENNE), comprendre références cellules
- Domaine 3 - Mise en forme : Mettre en forme cellules et données, utiliser styles prédéfinis et mise en forme conditionnelle simple
- Domaine 4 - Gestion données : Trier et filtrer données, créer graphiques simples, définir zones d'impression
Programme
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Module 1 – Découvrir Excel :
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Interface (ruban, onglets), menu Fichier et Accès rapide, modes d'affichage et zoom.
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Terminologie (classeur, feuille, cellule, ligne, colonne).
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Créer, ouvrir, enregistrer, fermer.
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Gestion des feuilles (renommer, déplacer).
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Figer les volets et navigation fluide.
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Module 2 – Saisir et gérer les données :
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Types de données (texte, nombre, date).
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Saisie, modification et correction.
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Copier/couper/coller et duplication.
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Poignée de recopie et séries chronologiques.
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Tri automatique/manuel, filtres simples et ajustement des cellules.
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Module 3 – Formules et calculs simples :
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Opérateurs (+, -, *, /).
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Création et recopie de formules.
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Références relatives et absolues ($).
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Fonctions : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB, NBVAL.
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Assistant fonction.
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Initiation à la fonction SI.
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Correction d'erreurs courantes.
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Module 4 – Mise en forme des tableaux :
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Police, alignement, bordures et remplissage.
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Fusion de cellules. Formats numériques (pourcentages, devises, dates).
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Styles prédéfinis et outil "Mettre sous forme de tableau".
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Mise en forme conditionnelle simple.
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Module 5 – Créer des graphiques :
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Choix du graphique adapté (histogramme, courbe, secteur).
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Création, déplacement et redimensionnement.
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Modification des titres, légendes et étiquettes.
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Styles et personnalisation des couleurs.
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Module 6 – Mise en page et impression :
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Orientation et marges.
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Zone d'impression.
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Aperçu avant impression.
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Sauts de page, en-têtes et pieds de page.
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Répétition des lignes de titre à l'impression.
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Module 7 – E-learning (Optionnel) : Accès plateforme NAPSIA 24h/24 pendant 12 mois. Modules spécifiques selon votre version logicielle (2016, 2019 ou 2021) pour approfondir à votre rythme.
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Module 8 – Certification (Si souhaité) : Préparation intensive et passage de la certification Tosa Excel (RS7256).
Méthodes et moyens pédagogiques
- Exercices pratiques et cas concrets
- Pédagogie adaptée aux débutants
- Alternance théorie et pratique
- Quiz d'évaluation des connaissances
- Partage d'astuces pour faciliter le travail
- Support de formation Excel avec énoncés théoriques
- Fichiers d'exercices pratiques à télécharger
- Cas concrets pour explorer toutes les fonctionnalités
- Mémo des raccourcis clavier essentiels
- Quiz d'évaluation des connaissances en cours de formation
- Document pédagogique de synthèse remis en fin de session
- Exercices déposés dans l'Extranet Apprenant NAPSIA
- Accès plateforme e-learning NAPSIA 24h/24 pendant 12 mois (en option)
Modalités d’évaluation
Positionnement initial
- Quiz consolidation pré-requis
- Test pratique Excel
- Adaptation formation selon niveau
Suivi formation
- Feuilles de présence
- Exercices pratiques évalués
- Tests progression réguliers
Évaluation finale
- Évaluation acquis fin de formation
- Formulaire évaluation satisfaction
- Test blanc Tosa complet avec analyse
- Passage certification Tosa en centre agréé
Évaluation à froid
Questionnaire satisfaction J+60 mesurant impact en situation professionnelle.
Profil des formateurs
Formateurs experts certifiés Microsoft, spécialisés dans l'accompagnement des débutants pour une montée en compétences bureautique sereine.
Modalités d’admission
Inscription ouverte toute l'année après test de positionnement obligatoire.
Note Certification : La certification Tosa (RS7256) est obligatoire pour tout financement via le CPF. Elle reste optionnelle (sur demande) pour les autres types de financements.
Accessibilité et délais d’accès
Délais d'accès à la formation
- Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures
Accessibilité
- Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi
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