Prendre en main le Pack Office pour travailler efficacement

EXCEL

• Présentation d'Excel
• Découverte de l'interface d'Excel
• Création et modification de tableaux
• Utilisation de formules
• Mise en forme des tableaux
• Tri et filtrage des données
• Tri des données par ordre alphabétique ou numérique
• Utilisation de filtres pour extraire des données spécifiques
• Création de graphiques
• Choix du type de graphique adapté aux données
• Mise en forme des graphiques
• Amélioration de la lisibilité des graphiques
• Travail sur plusieurs feuilles de calcul
• Manipulation de plusieurs feuilles de calcul à la fois
• Copie et déplacement de données d'une feuille à l'autre
• Fusion de plusieurs feuilles de calcul
• Mise en page d'un tableau
• Affichage des sauts de page
• Définition des zones d'impression
• Mise à l'échelle d'un tableau
• Répétition automatique des titres d'un tableau lors d'une impression
• Fonctions avancées
• Utilisation de l'adressage relatif, absolu et mixte
• Nom de zones pour faciliter la lecture des formules
• Utilisation des fonctions statistiques
• Calcul de pourcentages dans une facture
• Autres fonctionnalités
• Utilisation du lanceur de boîte de dialogue
• Découverte de la terminologie d'Excel
• Importance de la barre de formule dans les calculs
• Description de la feuille de calcul
• La barre d'état avec les affichages d'Excel
• Utilisation du zoom pour mieux visualiser vos données dans la feuille de calcul

POWERPOINT

• Lancement de l'application PowerPoint
• L'écran de démarrage : Sélectionner un thème dès la création de son diaporama
• Choisir un thème ou un modèle en ligne
• Utiliser les différents modes d'affichage pour créer votre présentation
• Afficher le mode plan pour saisir du texte
• Réorganiser les diapositives avec la trieuse de diapositives
• Annoter les diapositives avec les pages de commentaires
• Travailler dans ses diapositives en affichage normal
• Gérer ses diapositives
• Créer différents types de diapositives
• Changer la disposition de la diapositive
• Modifier la taille des diapositives (16/9, 4/3)
• Soigner la mise en forme de vos présentations
• Sélectionner un thème pour harmoniser les couleurs des diapositives
• Opter pour une variante du thème
• Utiliser plusieurs thèmes dans une même présentation
• Personnaliser le masque des diapositives pour rendre votre présentation homogène
• Modifier le masque de titre
• Utiliser des masques différents suivant la disposition de vos diapositives
• Définir l'arrière-plan des diapositives
• Enrichir sa présentation de dessins
• Insérer différentes formes (carré, cercle, flèche...)
• Redimensionner un objet
• Utiliser des styles pour la mise en forme d'un dessin
• Modifier la couleur de fond et la bordure de la forme
• Utiliser l'outil pipette pour récupérer une couleur et l'appliquer à une forme
• Appliquer des effets (ombre, réflexion, lumière, 3D...)
• Gérer le texte saisi dans une forme (alignement, marge, taille, couleur, effet WordArt...)
• Retourner les objets Aligner et répartir uniformément les objets grâce aux repères actifs
• Afficher des repères ou un quadrillage permanent pour faciliter le positionnement des dessins
• Sélectionner une ou plusieurs formes
• Superposer des dessins
• Fusionner ou superposer des dessins
• Grouper, dissocier des formes
• Mettre en page et imprimer sa présentation
• Numéroter les diapositives ou les pages des documents
• Insérer une date sur toutes les diapositives
• Saisir un pied de page pour les diapositives, et/ou un en-tête (pour les documents)
• Mettre en forme et déplacer la numérotation, la date et le pied de page
• Imprimer les diapositives (une ou plusieurs par page), les pages de commentaires, le plan
• Animer votre présentation
• Appliquer des effets de transition entre les diapositives d'un diaporama
• Animer le texte ou les objets
• Minuter le temps d'affichage de chaque diapositive
• Automatiser le défilement de la présentation
• Lancer le diaporama
• Masquer certaines diapositives lors du diaporama

WORD

• Lancement du traitement de texte Word
• Créer rapidement un document finalisé en sélectionnant un modèle
• Appropriation de l'interface Word
• Menu fichier (Ouvrir, Fermer, Enregistrer, Imprimer un document…)
• Lancer les principales fonctionnalités avec la barre d'outils Accès rapide
• Utiliser les outils de Word par le ruban
• Accéder à l'ensemble des fonctionnalités via le lanceur de boites de dialogue
• Agrandir ou diminuer sa fenêtre de travail (zoom)
• Gérer ses documents
• Créer un nouveau document
• Sauvegarder un document
• Fermer un document et l'ouvrir
• Envoyer son document par mail
• Reprendre le document au même point à sa réouverture
• Saisir et réorganiser du texte
• Saisir un texte dans Word : la notion de paragraphe, règles de saisie
• Afficher les marques de paragraphe et la règle
• Corriger les erreurs saisies dans le texte
• Copier ou déplacer du texte
• Mettre en forme un document
• Sélectionner des éléments dans Word (mot, ligne, paragraphe, ou document en entier)
• Mise en forme rapide du texte (gras, italique, Souligné, Police de caractère, Taille...)
• Reproduire une mise en forme sur plusieurs parties du texte (le pinceau)
• Modifier l'alignement du texte (centrer, justifier...)
• Définir l'espace entre les lignes de paragraphes
• Appliquer des retraits pour décaler le texte par rapport aux marges
• Enrichir la mise en forme en insérant des listes à puces, des caractères spéciaux
• Modifier l'alignement du texte grâce aux tabulations
• Encadrer un titre ou une page
• Corriger le texte d'un document
• Utiliser le correcteur d'orthographe, de grammaire et de contexte
• Chercher un synonyme
• Mettre en page et imprimer un document
• Insérer un saut de page manuel pour définir la fin d'une page
• Se déplacer dans un document (aller à une page précise, début de document ou fin de document)
• Visualiser le document tel qu'il sera à l'impression
• Modifier l'orientation des pages : portrait/paysage
• Modifier la largeur des marges
• Choisir son imprimante
• Imprimer partiellement son document (sélection de pages)
• Imprimer un document