Google Docs Avancé : structurer et automatiser vos documents

Public :

• Utilisateurs de Docs souhaitant améliorer la présentation de ses documents en utilisant les outils avancés de l'application.

Prérequis :

• La maîtrise des principales fonctionnalités de mise en forme du texte est nécessaire
• Il est conseillé d'avoir suivi la formation « Docs Initiation » ou d'avoir les connaissances équivalentes

• Créer et mettre en forme des documents longs
• Créer et automatiser des styles
• Générer automatiquement une table des matières
• Insérer tous types d'objets et maîtriser la mise en page
• Partager ses documents et collaborer en ligne

• Rappel sur le lancement de Docs
  
  • Se connecter et lancer l'application Docs
  • Ouvrir un document
  • Identifier la barre d'outils

• Naviguer dans Docs
  
  • Maîtriser la plupart des onglets et identifier leur fonctionnalité
  • Utiliser le volet de navigation

• Afficher et gérer un document long
  
  • Identifier les différents modes d'affichage
  • Afficher deux documents côte à côte
  • Développer et réduire les titres dans le corps du document
  • Maîtriser les options de pagination

• Mettre en page des documents longs
  
  • Alterner l'orientation des pages
  • Numéroter les lignes
  • Insérer et personnaliser les notes de bas de page
  • Utiliser des liens hypertextes
  • Créer et formater une section
  • Créer des en-têtes et pieds de page différenciés
  • Utiliser les sauts de page, les sauts de section et les options du multicolonnage

• Automatiser la mise en forme par les styles
  
  • Créer et utiliser les styles pour automatiser la mise en forme
  • Connaître de manière exhaustive toutes les options de gestion de styles

• Rechercher dans un document
  
  • Rechercher et remplacer du texte
  • Consulter les statistiques d'un document

• Réviser et éditer un document
  
  • Gérer le mode Suggestion (suivi des modifications, accepter, refuser des modifications)
  • Créer des corrections automatiques personnelles simples
  • Gérer des options lors de la frappe

• Référencer un document long
  
  • Créer une table des matières
  • Gérer les différentes options d'une table des matières
  • Insérer des citations
  • Utiliser la saisie vocale

• Corriger et traduire un document
  
  • Maîtriser le correcteur de Docs
  • Paramétrer l'outil de vérification de l'orthographe et de la grammaire
  • Traduire le document

• Insérer et lier un tableau et un graphique Sheets
  
  • Maîtriser l'insertion tableau et graphique de Google Sheets dans un document Docs
  • Activer les modifications et la mise à jour

• Illustrer ses documents
  
  • Insérer des images, des dessins et des photos
  • Utiliser toutes les bibliothèques d'insertion d'images
  • Utiliser les fonctionnalités avancées du rognage
  • Maîtriser l'habillage et l'ancrage des objets et leur disposition dans le document
  • Utiliser des connecteurs
  • Gérer d'une manière experte les zones de dessin
  • Créer et positionner des tableaux dans la page
  • Insérer un filigrane
  • Insérer et modifier des listes déroulantes
  • Insérer des Chips intelligents

• Enregistrer, partager et imprimer son document
  
  • Télécharger un document dans différents formats
  • Partager un document et maîtriser les autorisations
  • Maîtriser les options d'impression d'un document

• Exercices concrets
• Cas pratiques
• Quiz d'évaluation des connaissances

• Documents supports de formation Docs, avec des énoncés théoriques, adaptés à un public de débutants.
• Cas concret, ainsi les participants exploreront toutes les fonctionnalités étudiées lors de la formation.
• Partage d'astuces facilitant le travail dans Google Docs

• Positionnement en amont de la formation :
• Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
• Suivi « pendant » :
• Feuilles de présence
• Exercices pratiques
• Évaluation « fin de formation »
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Évaluation à froid :
• Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60

Formateur & éditeur de contenus E-Learning. Passionné par les outils numériques.

• Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins

Délais d'accès à la formation

• Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

• Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi