Bureautique · Google Workspace
Google Sheets Avancé : formules, tableaux et automatisations
Découverte de Google Sheets
Durée7 h1 jour
FormatToulouse ou à distance (France entière)10 participants max.
CertificationCertifianteCertifiante
FinancementOPCO · France Travail
En groupe · tarif par participant
390 € HT / personne
Prochaine session : 21 octobre 2026 · Toulouse ou à distance (France entière) · Formation exonérée de TVA.
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Dans vos locaux ou à distance, aux dates de votre choix, programme adapté à vos outils. Prise en charge possible par votre OPCO.
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Être rappelé·eCe que vous saurez faire
- Maîtriser les Fonctions de Calcul Avancées : Utiliser avec aisance les fonctions textes, dates, conditionnelles (SI imbriqués, SOMME.SI, NB.SI), logiques (ET, OU) et de recherche (RECHERCHEV) pour manipuler et analyser des données.
- Créer et Personnaliser des Tableaux Croisés Dynamiques Complexes : Savoir synthétiser et analyser de grands volumes de données en utilisant les tableaux croisés dynamiques, y compris les champs de filtres et les options de personnalisation.
- Appliquer des Techniques de Mise en Forme et de Visualisation Élaborées : Utiliser les formats de nombres personnalisés, les mises en forme conditionnelles avancées et créer des graphiques plus complexes (ex: à deux axes) pour une meilleure présentation des données.
- Exploiter Efficacement les Outils de Tri et de Filtre Avancés : Savoir réaliser des tris multi-niveaux, utiliser les filtres avancés avec critères, supprimer les doublons et gérer les vues filtrées.
- Gérer le Partage, la Sécurité et la Collaboration de Manière Avancée : Protéger des feuilles/plages, gérer les autorisations, utiliser les commentaires, la coédition, l'historique des versions et configurer des notifications.
- Intégrer Google Forms pour la Collecte Automatisée de Données dans Sheets : Savoir créer un formulaire, gérer les réponses et configurer des alertes.
- Optimiser et Structurer des Feuilles de Calcul pour des Usages Complexes : Savoir organiser ses données, créer des liaisons entre feuilles et appliquer les bonnes pratiques pour des tableurs performants et faciles à maintenir.
Programme détaillé
Public visé & prérequis
Public :
- Toute personne souhaitant acquérir les fonctionnalités avancées du tableur Google Sheets
Prérequis :
- Bonne connaissance de l'environnement Windows et utilisation de la navigation Internet
- Maîtriser les fonctions de base Sheets
Objectifs pédagogiques
- Créer des mises en forme élaborées
- Créer et gérer des graphiques complexes
- Réaliser des calculs avancés
- Créer et gérer des tableaux croisés dynamiques
- Trier et filtrer efficacement ses données
- Collaborer sur des documents tout en assurant la gestion de la sécurité
- Créer des formulaires en ligne et exploiter les données collectées
- Établir des liaisons entre différentes feuilles de calcul
Programme
-
Rappels Google Sheets
-
Mise en forme élaborée
- Formats de nombres personnalisés
- Mise en forme conditionnelle avancée
-
Graphiques
- Création et modification de graphiques
- Conception d'un graphique à deux axes
- Exploration des graphiques spécifiques à Google Sheets
-
Calculs avancés
- Fonctions textes (GAUCHE, DROITE, TROUVE, STXT, NBCAR)
- Fonctions dates (ANNÉE, MOIS, JOUR)
- Fonctions conditionnelles (SI, SI imbriqués, SOMME.SI, NB.SI)
- Fonctions logiques (ET, OU)
- Fonction de recherche (RECHERCHEV)
- Autres fonctions avancées
-
Tris
- Tri via la barre d'outils
- Tri avancé via le menu "Données"
-
Filtres
- Filtres simples (filtres automatiques, listes déroulantes, filtres personnalisés)
- Filtres avancés (création de critères, lancement du filtre avancé, suppression des doublons)
- Utilisation des vues filtrées
-
Tableaux croisés dynamiques
- Création et personnalisation d'un tableau croisé dynamique
- Ajout et gestion des champs de filtres
-
Partages et sécurités
- Gestion des zones de modification et des autorisations d'accès
- Protection des feuilles et des données sensibles
- Utilisation des commentaires et de la coédition en temps réel
- Gestion de l'historique des versions
- Configuration des notifications
-
Formulaires en ligne
- Création d'un formulaire pour la collecte de données
- Gestion et administration des réponses
- Configuration des alertes pour être informé des nouvelles soumissions
-
Liaisons entre feuilles
Méthodes et moyens pédagogiques
- Exercices concrets
- Cas pratiques
- Quiz d'évaluation des connaissances
- Documents supports de formation Sheets, avec des énoncés théoriques.
- Cas concret, ainsi les participants exploreront toutes les fonctionnalités étudiées lors de la formation.
- Partage des meilleures pratiques pour tirer parti de la puissance de calcul de Sheets dans le cadre professionnel et partager rapidement son travail.
Modalités d’évaluation
- Positionnement en amont de la formation :
- Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
- Suivi « pendant » :
- Feuilles de présence
- Exercices pratiques
- Évaluation « fin de formation »
- Évaluation des acquis en fin de formation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Évaluation à froid :
- Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60
Profil des formateurs
- Formateur expert en bureautique, spécialisé dans l'optimisation des processus et la montée en compétences sur Excel, et Google Sheets.
Modalités d’admission
- Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins
Accessibilité et délais d’accès
Délais d'accès à la formation
- Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures
Accessibilité
- Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi
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