Les fondamentaux de la gestion de projet : planifier, piloter, réussir

Public :

• Chef de projet débutant et occasionnel.
• Chargé de mission.
• Manager d'acteurs projets.
• Acteur projet.

Prérequis :

• Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins

• Découvrir les fondamentaux du management de projet
• Savoir définir le contenu et le périmètre d'un projet
• Connaître les méthodes et meilleures pratiques pour collaborer efficacement
• Intégrer les processus et techniques d'estimation des coûts et délais
• Savoir gérer les risques et la qualité d'un projet
• Assurer le suivi et clore un projet

1. Introduction et Fondamentaux du Management de Projet

• Présentation générale de la formation en gestion de projet
• Définitions et concepts clés de projet
• Cycle de vie d'un projet
• Gestion itérative vs. traditionnelle et apports des méthodes agiles
• Rôles et responsabilités en gestion de projet
• Contraintes organisationnelles, culturelles, normatives
• Panorama des méthodes et outils de gestion de projet (CMMi, PMP, MS Project)

2. Cadrage Initial du Projet

• Compréhension des attentes, besoins et enjeux du client/donneur d'ordre
• Étude de faisabilité et opportunités
• Définition du contenu et du périmètre du projet
• Établissement d'un cahier des charges et rédaction d'une charte
• Allocation des ressources et organigramme des tâches
• Documentation
• Éléments de contractualisation et recours à la sous-traitance
• Outils d'organisation : diagramme de GANTT, méthode PERT, chemin critique

3. Travailler en Équipe

• Identification des parties prenantes et relations hiérarchiques
• Constitution d'une équipe projet
• Rôle du chef de projet
• Méthodes pour renforcer l'engagement de l'équipe
• Efficacité personnelle et collective
• Animation de réunions
• Gestion des conflits

4. Maîtrise des Coûts et Délais

• Processus et techniques d'estimation
• Durées et charges de travail, enjeux humains
• Séquençage des tâches et définition d'un planning
• Agrégation des coûts, contraintes budgétaires, données historiques : élaboration du budget
• Évaluation du retour sur investissement (ROI)

5. Gestion des Risques

• Analyse et catégorisation des risques
• Risques inhérents au projet
• Surveillance tout au long du projet
• Travail dans un environnement imprévu
• Types de réponse aux risques
• Focus sur la gestion de la qualité

6. Avancement, Suivi et Clôture

• Tableaux de bord/reporting
• Mesures et indicateurs clés de la performance
• Communication au sein du projet
• Clôture du projet et validation du client
• Bilan du projet, apprentissage des succès et échecs

• Exercices concrets
• Cas pratiques
• Quiz d'évaluation des connaissances

• Documents supports de formation projetés.
• Exercices de mise en pratique.
• Etude de cas concrets.
• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

• Positionnement en amont de la formation :
• Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
• Suivi « pendant » :
• Feuilles de présence
• Exercices pratiques
• Évaluation « fin de formation »
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Évaluation à froid :
• Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+60

Formateur cumulant plus de 15 ans d'expérience en entreprise, en tant qu'ingénieur en développement logiciel / PLM, et pilote de projets. Depuis quelques années, il est formateur en management de projets et en prise de parole en public et conférencier. Il aide au quotidien des professionnels pour acquérir les outils des méthodes agiles et à devenir plus confiant et impactant à l'oral.

Délais d'accès à la formation

Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi