Airtable : structurer vos données et optimiser vos process
Apprenez à maîtriser Airtable pour organiser vos données, créer des bases personnalisées, automatiser vos processus et collaborer efficacement grâce à des exercices pratiques adaptés aux besoins.
Dates sur demande. · Formation exonérée de TVA.
Voir les dates de session →Dans vos locaux ou à distance, aux dates de votre choix, programme adapté à vos outils. Prise en charge possible par votre OPCO.
Demander un devisCe que vous saurez faire
- Concevoir et Structurer des Bases de Données Efficaces dans Airtable : Savoir créer des bases, des tables, configurer les champs appropriés et établir des relations pertinentes entre les tables (liens, lookups, rollups).
- Maîtriser les Différentes Vues pour Analyser et Présenter les Données : Être capable de créer, personnaliser et utiliser les vues (grille, galerie, calendrier, kanban) pour filtrer, trier, grouper et visualiser l'information.
- Automatiser des Tâches et Calculs avec les Formules et Automatisations Airtable : Savoir écrire des formules simples et configurer des automatisations natives pour simplifier les workflows et gagner du temps.
- Collaborer et Partager des Informations de Manière Sécurisée : Gérer les droits d'accès, collaborer en temps réel et partager des bases ou des vues spécifiques avec des parties prenantes.
- Construire des Solutions Airtable Adaptées à des Besoins Métier : Être capable de concevoir et mettre en œuvre une base Airtable fonctionnelle pour gérer des tâches, un suivi client, un inventaire ou un projet simple.
- Comprendre le Potentiel d'Extension d'Airtable : Connaître l'existence et l'utilité des blocs (extensions) et des intégrations avec des outils externes (via Zapier/Make).
- Exploiter Airtable pour une Gestion de Données plus Efficiente que les Tableurs Traditionnels : Saisir les avantages d'Airtable pour la structuration, la relationnalisation et la visualisation dynamique des données par rapport à Excel ou Google Sheets.
Programme détaillé
Public visé & prérequis
Public :
- Professionnels ayant besoin d'organiser et gérer des données de manière flexible et collaborative
- Toute personne souhaitant optimiser sa gestion de données via un outil moderne et polyvalent.
Prérequis :
- Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins
- Avoir un compte Airtable gratuit ou payant
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les fonctionnalités et l'interface d'Airtable pour la gestion de données.
- Savoir structurer et organiser des bases de données personnalisées.
- Intégrer Airtable dans des workflows collaboratifs et automatisés.
- Exploiter les fonctionnalités avancées : formules, automatisations, synchronisations et vues personnalisées.
- Développer des solutions opérationnelles adaptées aux besoins professionnels.
Programme
- Présentation d'Airtable
- Découverte de l'interface et des concepts fondamentaux (base, tables, champs).
- Comparaison avec d'autres outils (Excel, Google Sheets, outils de CRM).
- Cas d'usage dans différents secteurs (marketing, gestion de projet, suivi des clients, etc.)
- Création et structuration d'une base Airtable
- Création de bases de données et tables.
- Configuration des champs : texte, nombre, date, liens, pièces jointes.
- Gestion des relations entre tables (link records) et des champs calculés (lookup, rollup).
- Collaboration et partage
- Gestion des droits d'accès et collaboration en temps réel.
- Partage de bases via des liens ou des intégrations.
- Personnalisation et exploitation des vues
- Création de vues filtrées : grille, galerie, calendrier, kanban.
- Utilisation des groupes et tri dynamique.
- Partage de vues personnalisées avec les parties prenantes.
- Formules et automatisation
- Création de formules pour automatiser les calculs et champs conditionnels.
- Introduction aux automatisations d'Airtable : déclencheurs et actions.
- Synchronisation avec des outils externes (Slack, Google Calendar, etc.).
- Intégration et extensions
- Découverte des blocs (extensions) pour visualisation, reporting, etc.
- Connexion avec d'autres outils via Zapier ou Make.
- Ateliers pratiques
- Construction d'une base de données adaptée à un besoin métier simple (gestion de tâches, suivi des clients)
- Conception d'une solution complète adaptée à un besoin métier complexe (exemple : CRM personnalisé, suivi d'un projet d'équipe ou gestion des inventaires).
Méthodes et moyens pédagogiques
- Exercices concrets
- Cas pratiques
- Quiz d'évaluation des connaissances
- Documents supports de formation.
- Exercices et études de cas pratiques en lien avec des besoins métiers.
- Espace extranet.
Modalités d’évaluation
- Positionnement en amont de la formation :
- Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
- Suivi « pendant » :
- Feuilles de présence
- Exercices pratiques
- Évaluation « fin de formation »
- Évaluation des acquis en fin de formation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Évaluation à froid :
- Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+30
Profil des formateurs
Le formateur est un spécialiste des outils no-code et de la gestion de données avec Airtable, expérimenté dans la conception de bases métier, l'automatisation des workflows et l'accompagnement pédagogique des professionnels.
Modalités d’admission
Inscription toute l'année.
Accessibilité et délais d’accès
Délais d'accès à la formation
Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi
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