Make : automatiser vos tâches et workflows sans coder
Cette formation vous apprend à utiliser Make pour automatiser vos workflows, connecter vos outils et améliorer votre productivité grâce à des scénarios concrets, de la prise en main aux intégrations.
Dates sur demande. · Formation exonérée de TVA.
Voir les dates de session →Dans vos locaux ou à distance, aux dates de votre choix, programme adapté à vos outils. Prise en charge possible par votre OPCO.
Demander un devisCe que vous saurez faire
- Comprendre les Principes de l'Automatisation et le Fonctionnement de Make : Saisir les concepts clés (workflows, API, modules) et naviguer avec aisance dans l'interface Make.
- Créer des Scénarios d'Automatisation Simples à Modérément Complexes : Être capable de connecter plusieurs applications, de configurer des modules, des déclencheurs et des actions pour automatiser des tâches répétitives.
- Utiliser les Fonctionnalités Clés de Make : Savoir mettre en œuvre des filtres, des conditions (routeurs), manipuler des variables et gérer les erreurs de base dans les scénarios.
- Connecter Make à des Outils Courants et Comprendre les Bases des API : Intégrer des applications comme Google Sheets, Gmail, Slack, et appréhender comment Make interagit avec les API.
- Tester, Déboguer et Optimiser ses Propres Workflows : Être capable d'identifier les problèmes dans un scénario, de les corriger et de chercher à améliorer l'efficacité des automatisations.
- Concevoir des Automatisations Répondant à des Besoins Métier Spécifiques : Savoir analyser un processus manuel et le traduire en un scénario Make fonctionnel (ex: gestion de leads, synchronisation de données).
- Identifier les Opportunités d'Automatisation dans son Environnement Professionnel : Développer un "esprit d'automatisation" pour repérer les tâches qui pourraient être optimisées grâce à Make.
Programme détaillé
Public visé & prérequis
Public :
- Professionnels souhaitant automatiser des tâches répétitives.
- Toute personne souhaitant simplifier et optimiser ses workflows.
Prérequis :
- Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins
- Avoir un compte Make actif (version gratuite ou payante).
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les principes de l'automatisation et l'utilisation de Make (anciennement Integromat).
- Savoir concevoir et déployer des workflows automatisés pour optimiser les processus métier.
- Intégrer Make avec des outils professionnels (Google Workspace, CRM, outils de gestion de projet, etc.).
- Identifier les cas d'usage pertinents et les bonnes pratiques pour l'automatisation.
- Analyser et optimiser des workflows existants pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
Programme
- Introduction à l'automatisation des workflows
- Concepts clés : automatisation, workflows, API.
- Présentation de Make : avantages et cas d'usag.
- Prise en main de Make
- Découverte de l'interface utilisateur.
- Comprendre les modules, les scénarios et les connexions API.
- Configurer des intégrations avec des outils courants (Google Sheets, Gmail, Slack).
- Conception de scénarios simples
- Création d'un scénario de base : automatisation d'un email de suivi.
- Débogage et tests de workflows.
- Fonctionnalités avancées de Make
- Filtres, conditions et routes : personnalisation des workflows.
- Champs dynamiques et variables.
- Gestion des erreurs et optimisation des scénarios.
- Intégrations avancées
- Connexion avec des outils professionnels : CRM, outils de gestion de projet, plateformes de marketing.
- Utilisation des API pour des intégrations personnalisées.
- Analyse et optimisation des workflows
- Évaluation des performances des scénarios.
- Identification et élimination des goulots d'étranglement.
- Ateliers pratiques
- Mise en place d'un workflow automatisé simple à partir de cas réels.
- Création d'un workflow complexe répondant à un besoin métier spécifique (exemple : gestion des leads, synchronisation de bases de données, suivi des tâches).
Méthodes et moyens pédagogiques
- Exercices concrets
- Cas pratiques
- Quiz d'évaluation des connaissances
- Documents supports de formation.
- Exercices et études de cas pratiques en lien avec des besoins métiers.
- Espace extranet.
Modalités d’évaluation
- Positionnement en amont de la formation :
- Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
- Suivi « pendant » :
- Feuilles de présence
- Exercices pratiques
- Évaluation « fin de formation »
- Évaluation des acquis en fin de formation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Évaluation à froid :
- Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+30
Profil des formateurs
Le formateur est un expert en automatisation des workflows et en intégration d'outils numériques avec Make, disposant d'une expérience pratique et pédagogique pour accompagner les professionnels dans la création de solutions efficaces sans coder.
Modalités d’admission
Inscription toute l'année.
Accessibilité et délais d’accès
Délais d'accès à la formation
Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi
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