Zapier : simplifier vos opérations avec l'automatisation intelligente
Apprenez à utiliser Zapier pour automatiser vos workflows, connecter vos applications et améliorer votre efficacité. Formation pratique avec exercices concrets pour simplifier vos processus.
Dates sur demande. · Formation exonérée de TVA.
Voir les dates de session →Dans vos locaux ou à distance, aux dates de votre choix, programme adapté à vos outils. Prise en charge possible par votre OPCO.
Demander un devisCe que vous saurez faire
- Comprendre les Fondamentaux de Zapier et de l'Automatisation : Maîtriser les concepts de Zaps, Triggers, Actions, Filters et identifier les avantages de l'automatisation.
- Créer des Automatisations Simples (Zaps) : Être capable de connecter au moins deux applications pour automatiser une tâche répétitive (ex : Gmail vers Google Sheets).
- Utiliser les Filtres et les Conditions pour Affiner les Zaps : Savoir ajouter de la logique aux automatisations pour qu'elles s'exécutent uniquement dans des cas précis.
- Gérer les Erreurs de Base et Maintenir ses Zaps : Savoir identifier les problèmes courants dans un Zap, comprendre les notifications d'erreur et effectuer des tests.
- Concevoir des Workflows Multi-Étapes Simples : Être capable de planifier et de créer des Zaps impliquant plusieurs actions successives entre différentes applications.
- Identifier les Opportunités d'Automatisation dans son Travail Quotidien : Développer la capacité à repérer les processus manuels qui pourraient être optimisés grâce à Zapier.
- Appliquer les Connaissances pour Créer un Zap Répondant à un Besoin Professionnel Spécifique : Mettre en pratique les acquis pour construire un workflow automatisé pertinent pour sa propre activité.
Programme détaillé
Public visé & prérequis
Public :
- Professionnels souhaitant automatiser des tâches répétitives.
- Toute personne souhaitant simplifier et optimiser ses workflows.
Prérequis :
- Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins
- Avoir un compte Zapier actif (version gratuite ou payante).
Objectifs pédagogiques
- Comprendre le fonctionnement de Zapier et comment il peut automatiser des tâches entre différentes applications.
- Créer et gérer des Zaps (automatisations) pour améliorer l'efficacité des processus professionnels.
- Connecter des outils populaires tels que Google Sheets, Gmail, Slack, Trello, etc., et automatiser des flux de travail sans écrire une ligne de code.
- Optimiser les workflows et simplifier des processus administratifs ou commerciaux grâce à l'automatisation.
Programme
- Introduction à Zapier
- Qu'est-ce que Zapier et comment ça fonctionne ?
- Les bases de l'automatisation des tâches avec Zapier : concept de Zaps, Triggers, Actions, et Filters.
- Principales applications connectables avec Zapier (Google Sheets, Gmail, Slack, etc.) et leurs cas d'usage.
- Présentation des avantages de l'automatisation des processus dans les domaines marketing, administratif et RH.
- Création de votre premier Zap
- Démonstration en direct de la création d'un Zap simple : connecter Gmail et Google Sheets.
- Explication détaillée des étapes : sélection des déclencheurs (triggers), choix des actions et personnalisation des flux de travail.
- Optimisation des Zaps et gestion des erreurs
- Gestion des erreurs et des notifications dans Zapier : comment résoudre les problèmes courants.
- Utilisation des filtres et des conditions pour affiner les processus.
- Suivi et maintenance des Zaps : tester et ajuster les automatisations.
- Exemples avancés de Zaps : connecter plusieurs applications pour créer un workflow multi-étapes (exemple : automatiser l'intégration d'un prospect depuis un formulaire web jusqu'à un CRM comme HubSpot ou Salesforce).
- Ateliers pratiques :
- Création d'un premier Zap fictif pour automatiser une tâche répétitive
- Création d'un workflow complet selon ses besoins professionnels.
Méthodes et moyens pédagogiques
- Exercices concrets
- Cas pratiques
- Quiz d'évaluation des connaissances
- Supports pédagogiques.
- Exercices et études de cas pratiques en lien avec des besoins métiers.
- Espace extranet.
Modalités d’évaluation
- Positionnement en amont de la formation :
- Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
- Suivi « pendant » :
- Feuilles de présence
- Exercices pratiques
- Évaluation « fin de formation »
- Évaluation des acquis en fin de formation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Évaluation à froid :
- Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+30
Profil des formateurs
Le formateur est un expert en automatisation des processus et en optimisation des workflows digitaux, spécialisé dans l'utilisation d'outils no-code comme Zapier pour améliorer l'efficacité opérationnelle des entreprises.
Modalités d’admission
Inscription toute l'année.
Accessibilité et délais d’accès
Délais d'accès à la formation
Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi
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