Microsoft Copilot : automatiser, rédiger et gagner du temps
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Demander un devisCe que vous saurez faire
- Maîtriser les Fonctionnalités de Copilot dans les Applications M365 Clés : Savoir utiliser Copilot pour générer, reformuler, résumer du texte (Word), analyser et visualiser des données (Excel), créer des présentations (PowerPoint), et gérer la communication (Outlook, Teams).
- Formuler des Prompts Efficaces et Personnaliser les Interactions : Apprendre à interagir de manière optimale avec Copilot en rédigeant des instructions précises et en ajustant les paramètres pour obtenir les résultats souhaités (ton, style).
- Intégrer Copilot dans ses Flux de Travail Quotidiens pour Gagner en Productivité : Identifier les tâches où Copilot peut apporter une valeur ajoutée et l'utiliser pour optimiser son temps et son efficacité.
- Collaborer plus Efficacement avec l'Assistance de Copilot : Utiliser Copilot pour faciliter la préparation de réunions, la rédaction de comptes rendus, la gestion de projets et la communication au sein des équipes (notamment via Teams et Outlook).
- Utiliser Copilot de Manière Responsable, Éthique et Critique : Comprendre les bonnes pratiques pour éviter la propagation de biais, respecter la confidentialité des données, vérifier la fiabilité des informations générées et être conscient des limites de l'outil.
- Automatiser des Tâches Simples et Répétitives : Identifier et utiliser Copilot pour automatiser certaines actions et processus dans les applications Microsoft 365.
- Appliquer les Compétences Copilot pour Résoudre des Problématiques Professionnelles Concrètes : Être capable d'utiliser Copilot de manière créative et pertinente pour trouver des solutions et améliorer sa performance dans des scénarios professionnels réels.
Programme détaillé
Public visé & prérequis
Public :
- Professionnels souhaitant optimiser leur utilisation des outils Microsoft 365 grâce à l'intelligence artificielle.
- Toute personne souhaitant découvrir ou approfondir l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle appliqués aux logiciels bureautiques.
Prérequis :
- Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins
- Maîtrise des bases de l'utilisation des outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Possession d'un compte Microsoft 365 disposant d'un accès à Microsoft Copilot (conseillé mais non obligatoire).
Objectifs pédagogiques
- Comprendre le fonctionnement et les applications de Microsoft Copilot.
- Savoir intégrer Microsoft Copilot dans des processus professionnels pour gagner en efficacité.
- Maîtriser les principales fonctionnalités de Microsoft Copilot sur les outils Microsoft 365.
- Être capable de personnaliser les suggestions et automations proposées par Microsoft Copilot.
- Favoriser une utilisation éthique et responsable de l'IA générative en entreprise.
Programme
- Introduction à Microsoft Copilot
- Qu'est-ce que Microsoft Copilot ? Principes et fonctionnement.
- Présentation des applications compatibles : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.
- Exploration des cas d'usage
- Génération de contenu dans Word : rédaction, reformulation, résumés.
- Analyse et visualisation des données dans Excel.
- Création de présentations impactantes avec PowerPoint.
- Mise en pratique : exercices guidés
- Création d'un document collaboratif assisté par Copilot.
- Automatisation des tâches simples dans Excel.
- Personnalisation et optimisation des résultats
- Paramètres avancés de Microsoft Copilot.
- Personnalisation des suggestions : ton, style, préférences.
- Collaboration et intégration dans les flux de travail
- Intégration de Copilot dans Teams et Outlook.
- Gestion des projets collaboratifs.
- Utilisation responsable et éthique de l'IA
- Bonnes pratiques pour éviter les biais ou les erreurs.
- Respect des données personnelles et confidentialité.
- Atelier pratique : résolution de problématiques réelles
- Simuler des scénarios professionnels.
Méthodes et moyens pédagogiques
- Exercices concrets
- Cas pratiques
- Quiz d'évaluation des connaissances
- Documents supports de formation.
- Exercices et études de cas pratiques en lien avec des besoins métiers.
- Espace extranet.
Modalités d’évaluation
- Positionnement en amont de la formation :
- Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
- Suivi « pendant » :
- Feuilles de présence
- Exercices pratiques
- Évaluation « fin de formation »
- Évaluation des acquis en fin de formation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Évaluation à froid :
- Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+30
Accessibilité et délais d’accès
Délais d'accès à la formation
Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi
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