Notion : organiser vos projets, process et équipes dans un espace unique
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Demander un devisCe que vous saurez faire
- Structurer un Espace de Travail Notion Efficace pour la Gestion de Projet : Organiser les pages, utiliser des modèles et gérer les permissions de base pour la collaboration.
- Créer et Personnaliser des Bases de Données pour le Suivi de Projets : Maîtriser la création de tableaux, listes, calendriers, timelines et les relier pour une vue d'ensemble des tâches et des informations.
- Concevoir des Tableaux de Bord Pertinents pour Visualiser l'Avancement des Projets : Configurer des vues synthétiques et personnalisées pour le suivi des tâches, des échéances et des indicateurs clés.
- Collaborer Efficacement en Équipe sur des Projets via Notion : Assigner des tâches, utiliser les commentaires/mentions, et partager des informations et documents de manière centralisée.
- Mettre en Place des Workflows et Comprendre l'Optimisation des Processus : Structurer les étapes d'un projet dans Notion et identifier le potentiel des automatisations et intégrations.
- Appliquer des Techniques de Structuration Avancée pour des Projets Complexes : Gérer les sous-tâches, la priorisation, et créer des vues personnalisées adaptées aux différents besoins (équipe, manager).
- Mettre en Œuvre un Système Complet de Gestion de Projet dans Notion : Être capable de construire et d'utiliser un espace Notion pour gérer un projet de A à Z, basé sur les ateliers pratiques.
Programme détaillé
Public visé & prérequis
Public :
- Chefs de projet, coordinateurs d'équipes, managers et responsables d'équipe.
- Entrepreneurs, freelances ou indépendants souhaitant optimiser la gestion de leurs projets.
- Toute personne impliquée dans des projets collaboratifs nécessitant des outils de gestion modernes.
Prérequis :
- Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins
- Avoir un compte Notion actif (version gratuite ou payante selon les besoins)
Objectifs pédagogiques
- Découvrir et maîtriser les fonctionnalités de Notion pour la gestion de projet.
- Apprendre à structurer et organiser des projets de manière collaborative et efficace.
- Mettre en place des tableaux de bord personnalisés pour suivre les tâches, les délais et les ressources.
- Améliorer la gestion des équipes et la communication grâce aux outils intégrés de Notion.
- Créer des workflows automatisés et des processus adaptés aux besoins spécifiques des projets.
Programme
- Introduction à Notion
- Vue d'ensemble des fonctionnalités et concepts fondamentaux de Notion (pages, blocs, bases de données).
- Avantages de Notion dans un contexte de gestion de projet.
- Présentation d'exemples concrets de gestion de projet avec Notion.
- Créer un espace de travail efficace
- Structuration de l'espace de travail : pages, sous-pages et organisation hiérarchique.
- Utilisation des modèles pour accélérer la mise en place des projets.
- Gestion des permissions et collaboration en équipe.
- Bases de données et tableaux de bord
- Créer et personnaliser des bases de données (tableaux, listes, calendriers, timelines).
- Relier les bases de données pour une gestion centralisée des projets.
- Configurer des tableaux de bord pour visualiser l'avancement des tâches.
- Collaborer efficacement avec Notion
- Gestion des équipes : assigner des tâches, suivre les responsabilités et centraliser les échanges.
- Intégrer des commentaires et mentions pour faciliter la communication.
- Partager des documents et informations directement via Notion.
- Automatiser et optimiser les processus
- Créer des workflows efficaces pour structurer les étapes du projet.
- Utiliser les intégrations et API pour connecter Notion avec d'autres outils (Google Drive, Slack, etc.).
- Optimiser les mises à jour automatiques pour le suivi des projets.
- Bonnes pratiques pour la gestion de projet avec Notion
- Structuration avancée des projets complexes : sous-tâches, priorisation et suivi.
- Utilisation des vues personnalisées pour différents besoins (équipe, manager, client).
- Gestion des ressources et des documents centralisés.
- Ateliers pratiques :
- Simulations complètes de projets collaboratifs
Méthodes et moyens pédagogiques
- Exercices concrets
- Cas pratiques
- Quiz d'évaluation des connaissances
- Documents supports de formation
- Espace extranet.
Modalités d’évaluation
- Positionnement en amont de la formation :
- Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
- Suivi « pendant » :
- Feuilles de présence
- Exercices pratiques
- Évaluation « fin de formation »
- Évaluation des acquis en fin de formation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Évaluation à froid :
- Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+30
Accessibilité et délais d’accès
Délais d'accès à la formation
Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi
Votre inscription
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