Gestion de projet à distance : outils & organisation
Dates à la demande. · Formation exonérée de TVA.
Voir les dates de session →Dans vos locaux ou à distance, aux dates de votre choix, programme adapté à vos outils. Prise en charge possible par votre OPCO.
Demander un devisCe que vous saurez faire
- Comprendre les Principes et les Défis de la Gestion de Projet à Distance : Identifier les différences clés avec le présentiel et connaître les facteurs de réussite spécifiques.
- Sélectionner et Utiliser Efficacement les Outils Collaboratifs Adaptés : Savoir choisir et prendre en main les outils numériques pertinents pour la planification, la communication, le suivi et la collaboration à distance.
- Planifier et Organiser un Projet dans un Contexte Distribué : Être capable de définir clairement les objectifs, les livrables, les rôles, les responsabilités, et de créer un plan de projet adapté au travail à distance (ex: avec Gantt, Kanban).
- Communiquer et Collaborer Efficacement au Sein d'une Équipe à Distance : Maîtriser les bonnes pratiques de communication (écrite, orale, visioconférence), gérer les fuseaux horaires et optimiser les réunions virtuelles.
- Suivre l'Avancement, Évaluer les Performances et Maintenir l'Engagement d'une Équipe Dispersée : Utiliser des tableaux de bord, analyser les données et mettre en œuvre des stratégies pour motiver les équipes à distance.
- Identifier, Anticiper et Gérer les Risques et les Conflits Spécifiques aux Projets à Distance : Développer des stratégies de prévention et de résolution de problèmes adaptées.
- Mettre en Pratique les Acquis dans des Simulations Concrètes : Être capable d'appliquer l'ensemble des compétences dans des scénarios de gestion de projet à distance simulés.
Programme détaillé
Public visé & prérequis
Public :
- Chefs de projet, responsables d'équipe et coordinateurs travaillant dans un environnement à distance ou hybride.
- Entrepreneurs et managers souhaitant optimiser leurs pratiques de gestion de projet à distance.
- Toute personne impliquée dans des projets nécessitant des interactions à distance entre les membres de l'équipe.
Prérequis :
- Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les spécificités et les défis de la gestion de projet à distance.
- Découvrir et utiliser les outils numériques collaboratifs pour planifier, suivre et coordonner efficacement des projets à distance.
- Mettre en place des stratégies de communication et de collaboration adaptées au télétravail.
- Apprendre à motiver et engager des équipes distribuées sur plusieurs localisations.
Programme
- Comprendre la gestion de projet à distance
- Introduction aux concepts et aux défis de la gestion de projet à distance.
- Analyse des différences entre gestion de projet en présentiel et à distance.
- Les facteurs clés de réussite des projets à distance.
- Les outils collaboratifs pour le travail à distance
- Panorama des outils numériques pour la gestion de projet (Trello, Notion, Slack, Zoom, Google Workspace, Microsoft Teams, etc.).
- Identifier les outils adaptés en fonction des besoins et des projets.
- Planification et organisation d'un projet à distance
- Définir les objectifs, les livrables et les échéances.
- Créer un plan de projet et définir les responsabilités dans un contexte distribué.
- Utiliser des outils pour planifier et suivre les tâches et les délais (exemple : Gantt, Kanban).
- Communication et collaboration dans une équipe à distance
- Les bonnes pratiques de communication dans un environnement à distance.
- Utilisation des outils de visioconférence et messagerie instantanée.
- Gestion des fuseaux horaires et optimisation des réunions virtuelles.
- Suivi et évaluation des performances à distance
- Suivre l'avancement des tâches et des projets avec des tableaux de bord.
- Analyser les données pour ajuster le projet si nécessaire.
- Maintenir l'engagement et la motivation des équipes dispersées.
- Gestion des risques et résolution des conflits
- Identifier et anticiper les risques spécifiques aux projets à distance.
- Résoudre les conflits à distance grâce à des stratégies de médiation et de communication.
- Ateliers pratiques :
- Simulations complètes de projets à distance
Méthodes et moyens pédagogiques
- Exercices concrets
- Cas pratiques
- Quiz d'évaluation des connaissances
- Documents supports de formation
- Espace extranet.
Modalités d’évaluation
- Positionnement en amont de la formation :
- Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
- Suivi « pendant » :
- Feuilles de présence
- Exercices pratiques
- Évaluation « fin de formation »
- Évaluation des acquis en fin de formation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Évaluation à froid :
- Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+30
Accessibilité et délais d’accès
Délais d'accès à la formation
Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi
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