Microsoft 365 : les outils essentiels pour piloter vos projets
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Dates à la demande. · Formation exonérée de TVA.
Voir les dates de session →Dans vos locaux ou à distance, aux dates de votre choix, programme adapté à vos outils. Prise en charge possible par votre OPCO.
Demander un devisCe que vous saurez faire
- Maîtriser l'interface de Microsoft Project : Être capable de naviguer efficacement et d'utiliser les fonctionnalités clés de l'outil.
- Structurer un projet : Définir un projet, créer une WBS, définir les tâches et leurs dépendances.
- Gérer les ressources : Créer et affecter des ressources, optimiser leur utilisation et gérer leurs coûts.
- Établir un planning réaliste : Définir les durées, les contraintes, le séquencement des tâches et analyser le chemin critique.
- Suivre l'avancement d'un projet : Mettre à jour le planning, analyser les écarts et prendre des mesures correctives.
- Gérer les coûts d'un projet : Affecter des coûts aux tâches et suivre le budget.
- Analyser et optimiser un planning : Identifier les tâches critiques et les marges de manœuvre, ajuster les ressources et les délais.
- Communiquer l'état d'avancement : Générer des rapports et des vues pour communiquer l'état du projet aux parties prenantes.
- Appliquer les bonnes pratiques de gestion de projet : Utiliser Microsoft Project de manière efficace et conforme aux standards de la gestion de projet
Programme détaillé
Public visé & prérequis
Public :
- Chefs de projet, responsables d'équipe, coordinateurs et gestionnaires souhaitant intégrer Microsoft 365 dans leur gestion de projet.
- Toute personne impliquée dans la planification, l'exécution et le suivi de projets utilisant des outils numériques.
- Professionnels en reconversion ou souhaitant approfondir leurs compétences en gestion de projet.
Prérequis :
- Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins
- Un compte Microsoft 365 actif ou un accès à la suite d'outils pendant la formation
Objectifs pédagogiques
- Découvrir et maîtriser les fonctionnalités clés des outils Microsoft 365 pour la gestion de projet.
- Apprendre à planifier, organiser et suivre les tâches d'un projet en utilisant Microsoft Planner, Teams, OneNote, et SharePoint.
- Collaborer efficacement avec une équipe en temps réel grâce aux outils de Microsoft 365.
- Optimiser la communication, le suivi des documents et la gestion des ressources du projet.
Programme
- Introduction à la gestion de projet avec Microsoft 365
- Présentation de la suite Microsoft 365 et des outils pertinents pour la gestion de projet.
- Vue d'ensemble des interactions entre Teams, Planner, OneNote, et SharePoint.
- Planification de projet avec Microsoft Planner et To Do
- Création de plans et gestion des tâches dans Microsoft Planner.
- Priorisation et suivi des tâches individuelles avec Microsoft To Do.
- Gestion des échéances, assignation des tâches, et création de rapports.
- Collaboration en équipe avec Microsoft Teams
- Création de canaux de projet et organisation des discussions.
- Utilisation des réunions virtuelles, appels et partages d'écran pour la coordination.
- Intégration de Planner, OneDrive, et SharePoint dans Teams.
- Atelier pratique
- Mise en place d'un projet fictif avec Teams et Planner.
- Simulation de la planification, de l'attribution des tâches et des interactions en équipe.
- Organisation des documents et collaboration avec OneDrive et SharePoint
- Création et gestion des bibliothèques de documents partagées sur SharePoint.
- Gestion des versions, coédition de documents en temps réel.
- Utilisation de OneDrive pour partager et synchroniser les fichiers.
- Suivi et reporting avec Microsoft Excel et Power BI
- Exportation des données de projet pour analyse.
- Création de tableaux de bord simples pour le suivi des performances.
- Introduction à Power BI pour des visualisations avancées.
- Prise de notes et centralisation des informations avec OneNote
- Organisation des informations liées aux projets dans des blocs-notes numériques.
- Partage et collaboration en temps réel sur les blocs-notes de projet.
- Atelier final : Simulation complète de gestion de projet
- Mise en œuvre de l'ensemble des outils pour gérer un projet du début à la fin.
- Présentation des résultats, discussion des meilleures pratiques et des défis rencontrés.
Méthodes et moyens pédagogiques
- Exercices concrets
- Cas pratiques
- Quiz d'évaluation des connaissances
- Documents supports de formation
- Espace extranet.
Modalités d’évaluation
- Positionnement en amont de la formation :
- Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
- Suivi « pendant » :
- Feuilles de présence
- Exercices pratiques
- Évaluation « fin de formation »
- Évaluation des acquis en fin de formation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Évaluation à froid :
- Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+30
Modalités d’admission
- Un test de positionnement sera réalisé au préalable pour vérifier si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre la formation.
Accessibilité et délais d’accès
Délais d'accès à la formation
Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi
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