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E-learning · Bureautique

E-Learning : Bureautique 2019 - Expert

Durée48 h
FormatE-learning
CertificationAttestationde fin de formation
FinancementOPCO · France Travail
E-learning · formation individuelle, tarif par personne
600 € HT / personne

Inclus : accès 24 h/24 à la plateforme e-learning NAPSIA, à votre rythme · Formation exonérée de TVA.

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Ce que vous saurez faire

  • Utiliser le publipostage, les modèles complexes et la macro dans Word.
  • Concevoir des tableaux croisés dynamiques et des graphiques avancés dans Excel.
  • Créer des présentations interactives avec minutage et narration.
  • Automatiser des tâches bureautiques répétitives.
  • Analyser et exploiter des données via Excel.
  • Adapter des documents à différents supports de diffusion.

Programme détaillé

Public visé & prérequis

Public :

  • Accessible tout public

Prérequis :

• Navigateur web : Edge, Chrome, Firefox, Safari
• Système d'exploitation : Mac ou PC

Objectifs pédagogiques
  • Maîtriser les fonctionnalités avancées de la suite Office pour produire, analyser, présenter et communiquer avec rigueur et efficacité.

  • Concevoir des documents longs, structurés et automatisés avec Word (modèles, formulaires, tables des matières, publipostage).

  • Analyser et simuler des données complexes avec Excel à travers les fonctions avancées, les tableaux croisés dynamiques et les macros.

  • Créer des présentations multimédias interactives et professionnelles avec PowerPoint, en respectant les règles de clarté et de narration visuelle.

  • Organiser et sécuriser l'ensemble des communications électroniques professionnelles avec Outlook (mails, contacts, calendriers, tâches, sécurité).

  • Gagner en productivité et professionnalisme dans l'ensemble de son environnement bureautique.

Programme

Word 2019 – Structuration et automatisation avancées

  • Créez des documents professionnels complexes grâce aux modèles personnalisés et styles avancés

  • Structurez efficacement vos documents longs avec index, signets, renvois et tables des matières dynamiques

  • Maîtrisez les outils de publipostage avec règles, champs, sources de données

  • Créez des formulaires interactifs avec l'onglet Développeur et protégez-les

  • Gérez les révisions et corrections (commentaires, combinaisons de versions, suivi des modifications)

  • Dessinez avec Word : formes libres, SmartArt, zones de texte personnalisées

Excel 2019 – Automatiser, analyser, simuler

  • Exploitez les fonctions avancées (SI imbriqués, bases de données, recherche, statistiques, conditionnelles)

  • Maîtrisez les tableaux croisés dynamiques avancés et les graphiques croisés

  • Consolidez des données multi-feuilles, créez des scénarios et simulations avec le Solveur

  • Protégez vos feuilles, appliquez des validations de données, créez des masques de saisie

  • Initiez-vous aux macros VBA : enregistrement, modification, automatisation simple

  • Import/export entre applications (vers Word, depuis sources externes)

PowerPoint 2019 – Présentations dynamiques et interactives

  • Créez des présentations complexes avec le masque des diapositives (pieds de page, filigranes, puces)

  • Utilisez les animations personnalisées sur objets, paragraphes, graphiques, formes

  • Intégrez sons, vidéos, boutons d'action, hyperliens pour des présentations interactives

  • Utilisez des graphes complexes : SmartArt, nuages de points, histogrammes empilés, toiles d'araignée

  • Appliquez les règles typographiques et visuelles pour renforcer l'impact des supports

  • Maîtrisez l'export et l'impression professionnelle

Outlook 2019 – Maîtrise complète de la communication professionnelle

  • Gérez mails, contacts, groupes, tâches et réunions avec une rigueur professionnelle

  • Automatisez la gestion des messages avec règles avancées, tris conditionnels et répertoires personnalisés

  • Planifiez, partagez et optimisez l'usage du calendrier, créez des réunions récurrentes et gérez les tâches croisées

  • Renforcez la sécurité des communications : phishing, hoax, virus, filtres anti-spam

  • Intégrez Outlook dans une gestion de projet collaborative (partage de tâches, suivi avec Exchange)

  • Gagnez en performance grâce aux raccourcis, alertes, et signatures standardisées

Méthodes et moyens pédagogiques
  • Exercices concrets
  • Entièrement à distance
  • Asynchrone
  • Formation 100 % e-learning, accessible sur Mac et PC

  • 30 modules / 147 leçons interactives

  • Exercices imprimables et interactifs pour valider les acquis

  • Ressources téléchargeables pour approfondir

  • Système d'évaluation intégré

  • Compatible SCORM / HTML5 – lecture sur navigateur (Chrome, Firefox, Edge, Safari)

  • Autonomie, souplesse et accompagnement tutoriel par module

Modalités d’évaluation
  • Suivi « pendant » :
    • Exercices pratiques
    • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Évaluation à froid :
    • Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+30
Modalités d’admission
  • Aucune particularité d'admission
Accessibilité et délais d’accès

Délais d'accès à la formation

Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi

Votre inscription

De la recherche à la formation, en 5 étapes

1

Testez votre niveau

Un test de positionnement gratuit pour entrer au bon niveau. Faire le test →

3

Vérifiez votre financement

CPF, OPCO, France Travail : un conseiller vous rappelle sous 48 h et monte le dossier avec vous.

4

Validez votre inscription

C’est à vous : vous signez le devis ou la convention, ou vous validez votre dossier sur Mon Compte Formation.

5

Formez-vous

Convocation, formation, évaluation et certification.

Particulier · salarié · demandeur d’emploi

Financez votre formation avec votre CPF

  • 53 formations éligibles au CPF
  • Inscription sur Mon Compte Formation, nous vous guidons pas à pas
  • Participation forfaitaire de 150 €, sauf exonération (demandeur d’emploi, abondement employeur)

Entreprise · équipe · service RH

Formez votre équipe en intra-entreprise

  • Dans vos locaux, à Toulouse ou à distance, aux dates de votre choix
  • Programme adapté à vos outils et à vos cas réels (E-Learning : Bureautique 2019 - Expert)
  • Forfait groupe, financement OPCO, devis sous 48 h

Devis · inscription · financement

Une question sur « E-Learning : Bureautique 2019 - Expert » ?

Un conseiller vous répond sous 48 h ouvrées : dates, format, devis et financement (CPF, OPCO, France Travail).

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