E-learning · Bureautique

E-Learning : Excel 2019

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790 €

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Ce que vous saurez faire

  • Saisir, organiser et mettre en forme des données dans un tableau.
  • Utiliser les fonctions de calcul usuelles (SI, RECHERCHEV, NB.SI).
  • Créer et modifier des graphiques pour visualiser des données.
  • Appliquer des mises en forme conditionnelles.
  • Trier, filtrer et consolider des données.
  • Protéger une feuille de calcul ou certaines cellules.
  • Utiliser des fonctions avancées (validation de données, liaisons, tableaux croisés).

Programme détaillé

Public visé & prérequis

Public :

  • Accessible tout public

Prérequis :

• Navigateur web : Edge, Chrome, Firefox, Safari
• Système d'exploitation : Mac ou PC

Objectifs pédagogiques
  • Maîtriser les fonctionnalités avancées de la suite Office pour produire, analyser, présenter et communiquer avec rigueur et efficacité.

  • Concevoir des documents longs, structurés et automatisés avec Word (modèles, formulaires, tables des matières, publipostage).

  • Analyser et simuler des données complexes avec Excel à travers les fonctions avancées, les tableaux croisés dynamiques et les macros.

  • Créer des présentations multimédias interactives et professionnelles avec PowerPoint, en respectant les règles de clarté et de narration visuelle.

  • Organiser et sécuriser l'ensemble des communications électroniques professionnelles avec Outlook (mails, contacts, calendriers, tâches, sécurité).

  • Gagner en productivité et professionnalisme dans l'ensemble de son environnement bureautique.

Programme

Niveau 1 – Débutant : Bases et prise en main d'Excel

Prise en main

  • Démarrer et quitter Excel

  • Découvrir l'interface, ouvrir/enregistrer un classeur

  • Créer un classeur basé sur un modèle

Saisie de données

  • Saisir du contenu, nombres, dates, heures

  • Modifier, effacer une cellule

Navigation et sélection

  • Se déplacer dans un classeur, sélectionner cellules, lignes, colonnes

  • Naviguer entre feuilles, sélectionner des plages disjointes

Lignes, colonnes et formats

  • Insérer/supprimer lignes et colonnes

  • Masquer, afficher, ajuster tailles

  • Appliquer les formats : nombre, date, heure, monétaire

Calculs simples

  • Écrire des formules arithmétiques

  • Utiliser les références relatives

  • Découvrir et recopier des formules simples

Mise en forme

  • Alignement, couleur, bordures

  • Fusion de cellules, reproduction de mise en forme

Premières applications

  • Créer : factures, grilles de rémunération, calculs d'honoraires, évolutions

Niveau 2 – Confirmé : Analyse, fonctions, visualisation

Fonctions courantes et avancées

  • NB(), MOYENNE(), SI, SOMME.SI, NB.SI

  • Fonctions financières, conditionnelles, de texte

Mise en forme conditionnelle

  • Barres de données, jeux d'icônes, top 10, damiers

Noms de cellules

  • Définir, gérer, sélectionner des plages nommées

Mise en page et impression

  • Marges, orientation, en-têtes/pieds de page

  • Sauts de page, zone d'impression

Graphiques

  • Créer, modifier, mettre en forme un graphique

  • Ajouter des éléments, imprimer un graphique

Séries de données

  • Gérer des séries disjointes

  • Ajouter/supprimer des séries, appliquer des courbes de tendance

Niveau 3 – Expert : Automatisation, consolidation, tableaux dynamiques

Tableaux croisés dynamiques

  • Créer, modifier, actualiser un tableau croisé

  • Mise en forme, création de graphique croisé

Tri, filtres et sous-totaux

  • Tri simple et élaboré, filtres automatiques

  • Gestion de listes, création de sous-totaux

Validation & protection

  • Valider les données saisies

  • Protéger cellules, feuilles, classeur

Consolidation de données

  • Consolidation par référence, par libellés

  • Avec ou sans liaison entre feuilles

Analyse et simulations

  • Valeur cible, gestion de scénarios

  • Outils : Analyse d'hypothèses, Solveur

Import/export de données

  • Importer dans Excel, exporter vers Word

  • Échange de données, liens dynamiques

Macros (VBA – initiation)

  • Enregistrer une macro

  • Modifier un raccourci

  • Visualiser, modifier une macro simple

Objets graphiques

  • Insérer images, formes, objets WordArt

  • Dessiner dans une feuille de calcul

Méthodes et moyens pédagogiques
  • Exercices concrets
  • Entièrement à distance
  • Asynchrone
  • 27 modules progressifs, répartis en trois niveaux (débutant, confirmé, expert).

  • Vidéos, démonstrations animées, exercices imprimables & interactifs, corrigés pas à pas.

  • Ressources téléchargeables (fichiers .xlsx, fiches mémo).

  • Évaluations intégrées pour mesurer la progression.

  • Compatible SCORM / HTML5 ; accès web (Edge, Chrome, Firefox, Safari) sous Windows.

Modalités d’évaluation
  • Suivi « pendant » :
    • Exercices pratiques
    • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Évaluation à froid :
    • Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+30
Modalités d’admission
  • Aucune particularité d'admission
Accessibilité et délais d’accès

Délais d'accès à la formation

Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi

Télécharger le programme (PDF) →

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