E-Learning : Outlook 2019
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Demander une démo (30 min)Ce que vous saurez faire
- Envoyer, recevoir et organiser des emails.
- Gérer les pièces jointes et les signatures automatiques.
- Créer et utiliser des règles de classement automatique.
- Utiliser le calendrier pour planifier des rendez-vous et réunions.
- Gérer les contacts et les listes de diffusion.
- Archiver, rechercher et trier efficacement ses messages.
- Synchroniser Outlook avec d'autres outils de l'environnement Microsoft.
Programme détaillé
Public visé & prérequis
Public :
- Accessible tout public
Prérequis :
• Navigateur web : Edge, Chrome, Firefox, Safari
• Système d'exploitation : Mac ou PC
Objectifs pédagogiques
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Maîtriser les fonctionnalités avancées de la suite Office pour produire, analyser, présenter et communiquer avec rigueur et efficacité.
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Concevoir des documents longs, structurés et automatisés avec Word (modèles, formulaires, tables des matières, publipostage).
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Analyser et simuler des données complexes avec Excel à travers les fonctions avancées, les tableaux croisés dynamiques et les macros.
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Créer des présentations multimédias interactives et professionnelles avec PowerPoint, en respectant les règles de clarté et de narration visuelle.
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Organiser et sécuriser l'ensemble des communications électroniques professionnelles avec Outlook (mails, contacts, calendriers, tâches, sécurité).
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Gagner en productivité et professionnalisme dans l'ensemble de son environnement bureautique.
Programme
Niveau 1 – Débutant
Objectif : Maîtriser les bases de la messagerie électronique professionnelle
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Prendre en main l'interface Outlook
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Rédiger et envoyer un message
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Ajouter plusieurs destinataires et pièces jointes
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Lire, supprimer, imprimer un message
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Répondre ou transférer un email
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Paramétrer les signatures électroniques
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Utiliser les options de mise en forme simples (HTML / texte brut)
Niveau 2 – Intermédiaire
Objectif : Organiser son travail avec Outlook et gagner en productivité
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Gérer les courriers indésirables (paramétrage anti-spam)
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Créer et gérer des contacts individuels ou en groupe
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Importer / exporter des contacts
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Organiser ses messages avec des répertoires
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Créer des règles de tri automatiques (simples et élaborées)
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Paramétrer le calendrier
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Planifier des rendez-vous uniques ou récurrents
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Imprimer son agenda
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Créer et modifier des tâches simples
Niveau 3 – Expert
Objectif : Exploiter pleinement Outlook dans un cadre professionnel collaboratif
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Planifier et gérer des réunions avec invitations
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Répondre à des demandes de réunion
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Partager son calendrier et visualiser ceux de ses collègues
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Gérer les tâches avancées (périodicité, affectation, suivi)
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Utiliser les options avancées du calendrier (instantanés, rappels, productivité)
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Créer des règles de mise en forme conditionnelle
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Exploiter les fonctionnalités collaboratives d'Exchange
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Comprendre les principales menaces : virus, phishing, hoax
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Adopter les bonnes pratiques de cybersécurité : mots de passe, vigilance email
Méthodes et moyens pédagogiques
- Exercices concrets
- Entièrement à distance
- Asynchrone
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10 modules – 54 leçons interactives
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Exercices imprimables & interactifs
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Ressources téléchargeables (fiches, modèles, templates Outlook)
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Compatible SCORM / HTML5 – Navigateur requis : Chrome, Firefox, Edge, Safari
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Plateforme : Windows ou macOS
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Évaluation intégrée pour validation des acquis
Modalités d’évaluation
- Suivi « pendant » :
-
- Exercices pratiques
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Evaluation
- Évaluation à froid :
- Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+30
Modalités d’admission
- Aucune particularité d'admission
Accessibilité et délais d’accès
Délais d'accès à la formation
Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi
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