E-Learning : Outlook 2021
Inclus : accès 24 h/24 à la plateforme e-learning NAPSIA, à votre rythme · Formation exonérée de TVA.
Demander une démo (30 min)Ce que vous saurez faire
- Configurer sa messagerie professionnelle et ses dossiers.
- Automatiser le tri des messages via des règles personnalisées.
- Planifier des réunions avec partage de disponibilité.
- Synchroniser les tâches et les contacts avec OneDrive/Teams.
- Gérer plusieurs comptes et boîtes partagées.
- Créer des alertes, suivis et rappels pour une meilleure organisation.
- Exporter/importer des données Outlook pour la portabilité.
Programme détaillé
Public visé & prérequis
Public :
- Accessible tout public
Prérequis :
• Navigateur web : Edge, Chrome, Firefox, Safari
• Système d'exploitation : Mac ou PC
Objectifs pédagogiques
- Cette formation Outlook 2021 vous permettra de :
- Envoyer, recevoir et organiser efficacement vos courriels.
- Gérer et structurer vos carnets d'adresses et groupes de contacts.
- Paramétrer des signatures, accusés de réception, et automatiser des règles de tri.
- Exploiter pleinement le calendrier, les réunions, les rappels et les tâches récurrentes.
- Protéger votre messagerie contre les menaces courantes (phishing, spams, virus).
- Travailler de façon organisée avec les répertoires, la messagerie conditionnelle et les outils de suivi.
Programme
1. Prise en main avancée
-
Bonnes pratiques d'utilisation.
-
Optimisation de l'interface et des raccourcis.
-
Paramétrage de l'envoi, destinataires multiples, pièces jointes.
-
Gestion des accusés de réception et du suivi.
2. Messagerie approfondie
-
Lecture, suppression, archivage et impression.
-
Réponses et transferts avec options.
-
Création de signatures personnalisées.
-
Gestion des formats texte et HTML.
-
Application de modèles de messages.
3. Sécurité et protection
-
Paramétrage des filtres de courrier indésirable.
-
Gestion du spam et des listes de confiance.
-
Bonnes pratiques contre les menaces : phishing, troyens, hoax.
4. Carnet d'adresses professionnel
-
Création, tri et importation de contacts.
-
Groupes de contacts et segmentation.
-
Ajout automatique de correspondants.
5. Organisation de la boîte
-
Création de répertoires et classement.
-
Règles de message simples et avancées.
-
Mise en forme conditionnelle automatique.
6. Calendrier et productivité
-
Paramétrage du calendrier selon les préférences.
-
Création de rendez-vous uniques et périodiques.
-
Impression et partage du calendrier.
7. Réunions professionnelles
-
Invitation à une réunion avec options de réponse.
-
Envoi d'instantanés et synchronisation avec d'autres utilisateurs.
-
Gestion des notes liées aux réunions.
8. Suivi des tâches
-
Création, modification et affectation des tâches.
-
Répétition automatique, marquage et suivi.
-
Intégration avec Exchange pour la collaboration.
9. Gestion de projets
-
Organisation des étapes via Outlook.
-
Suivi des actions, rappels, récurrences.
10. Cybersécurité appliquée à Outlook
-
Identification des menaces : virus, sywares, mots de passe compromis.
-
Mise en place de mesures de prévention adaptées.
Méthodes et moyens pédagogiques
- Exercices concrets
- Entièrement à distance
- Asynchrone
-
10 modules – 54 leçons interactives
-
Exercices imprimables & interactifs
-
Ressources téléchargeables (fiches, modèles, templates Outlook)
-
Compatible SCORM / HTML5 – Navigateur requis : Chrome, Firefox, Edge, Safari
-
Plateforme : Windows ou macOS
-
Évaluation intégrée pour validation des acquis
Modalités d’évaluation
- Suivi « pendant » :
-
- Exercices pratiques
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Evaluation
- Évaluation à froid :
- Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+30
Modalités d’admission
- Aucune particularité d'admission
Accessibilité et délais d’accès
Délais d'accès à la formation
Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi
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