Word - Intermédiaire
Structurez vos documents professionnels : rapports, styles et automatisation. Un parcours 100% personnalisé (versions 2016 à 365) avec accès e-learning et certification Tosa (RS6964) en option.
Prochaine session : 7 décembre 2026 · Toulouse ou à distance (France entière) · Formation exonérée de TVA.
Financer avec mon CPF ↗ Voir les dates de session →Inclus : 14 h avec formateur + 30 h d'e-learning, certification TOSA
Financer avec mon CPF ↗ Être conseillé·eDans vos locaux ou à distance, aux dates de votre choix, programme adapté à vos outils. Prise en charge possible par votre OPCO.
Demander un devisCe que vous saurez faire
- Maîtriser les styles pour garantir une mise en forme cohérente et rapide.
- Générer automatiquement des tables des matières, index et tables d'illustrations.
- Concevoir des tableaux élaborés incluant des calculs simples.
- Gérer la mise en page complexe (sections, colonnes, en-têtes différenciés).
- Utiliser les outils d'automatisation (recherche/remplacement expert, corrections auto).
- Maîtriser le mode Plan pour réorganiser efficacement les documents volumineux.
- Insérer et positionner précisément des objets graphiques et SmartArt.
- Réaliser un publipostage simple (lettres, enveloppes) à partir d'une source de données.
- Créer et utiliser des modèles de documents personnalisés.
Programme détaillé
Public visé & prérequis
Public :
Utilisateurs Word ayant bases solides, souhaitant structurer documents professionnels : assistants, secrétaires, rédacteurs, cadres produisant rapports, courriers, documentations structurées et professionnelles.
Prérequis :
Bases Word acquises (saisie, mise en forme simple, enregistrement). Un niveau Tosa Basique (351-550 pts) ou test de positionnement équivalent est recommandé.
Objectifs pédagogiques
- Domaine 1 - Environnement/Méthodes : Maîtriser onglets Word, modes affichage, navigation, enregistrer formats multiples (PDF), préparer impressions professionnelles
- Domaine 2 - Mise en page et forme : Appliquer mises en forme avancées caractères/paragraphes, créer styles personnalisés, gérer mise en page professionnelle (marges, colonnes, en-têtes/pieds)
- Domaine 3 - Outils d'édition : Utiliser outils automatisation (recherche/remplacement avancés, corrections automatiques), gérer sélection/déplacement efficaces, créer tables matières simples
- Domaine 4 - Thèmes et modèles : Créer et gérer tableaux élaborés (styles, fusions, formules), insérer objets graphiques (images, SmartArt), utiliser modèles prédéfinis
Programme
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Module 1 – Consolidation et Environnement :
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Maîtrise des onglets, modes d'affichage (Plan, Web).
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Gestion du volet de navigation.
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Enregistrements et exports PDF avancés.
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Paramétrage des options de correction.
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Module 2 – Styles et Mise en forme avancée :
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Création et modification de styles de paragraphes et de caractères.
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Utilisation des jeux de styles et thèmes.
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Hiérarchisation des titres.
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Gestion des sauts de section pour varier la mise en page.
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Module 3 – Tableaux élaborés :
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Structuration avancée. Fusion/fractionnement.
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Alignements spécifiques.
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Application de styles de bordures et trames.
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Insertion de calculs simples et formules dans les cellules.
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Module 4 – Outils d'automatisation et d'édition :
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Recherche et remplacement avancés (formats, caractères spéciaux).
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Utilisation des blocs de construction (QuickPart).
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Création de corrections automatiques personnalisées.
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Module 5 – Documents longs et Références :
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Utilisation du mode Plan pour structurer.
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Insertion de tables des matières, notes de bas de page, index et signets.
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Gestion de la numérotation automatique des pages et des chapitres.
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Module 6 – Objets graphiques et Visuels :
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Insertion et retouche d'images.
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Création de schémas via SmartArt.
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Maîtrise de l'ancrage et de l'habillage pour stabiliser la position des objets.
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Utilisation des filigranes.
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Module 7 – Publipostage simple :
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Principe de la fusion. Création ou sélection d'une liste de destinataires.
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Insertion des champs de fusion.
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Prévisualisation et finalisation des documents (lettres ou étiquettes).
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Module 8 – E-learning (Optionnel) : Accès 12 mois à la plateforme NAPSIA pour réviser sur les versions 2016, 2019, 2021 ou 365 selon vos besoins et votre rythme.
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Module 9 – Certification (Si souhaité) : Préparation intensive (exercices types, tests blancs) et passage de la certification Tosa Word (RS6964).
Méthodes et moyens pédagogiques
- Approche pratique et cas concrets professionnels
- Exercices progressifs adaptés niveau intermédiaire
- Alternance théorie et pratique intensive
- Quiz évaluation compétences acquises
- Partage bonnes pratiques professionnelles
- Accès à la plateforme e-learning interactive NAPSIA (en option)
- Documents supports formation Word avec énoncés théoriques
- Cas concrets : mise en forme et page documents Word professionnels
- Création tableaux et insertion objets graphiques pratiques
- Fichiers exercices téléchargeables niveau intermédiaire
- Qui d'évaluation des connaissances en cours de formation
- Document pédagogique de synthèse remis en fin de session
- Exercices déposés dans l'extranet apprenant NAPSIA
- Accès plateforme e-learning NAPSIA 24h/24 pendant 12 mois (en option)
Modalités d’évaluation
Positionnement initial
- Quiz consolidation prérequis niveau Basique
- Adaptation formation selon niveau réel confirmé
Suivi formation
- Feuilles présence
- Exercices pratiques intermédiaires évalués
Évaluation finale
- Évaluation acquis fin formation
- Formulaires évaluation formation
- Test blanc Tosa Opérationnel complet avec analyse
- Passage certification Tosa en centre agréé
Évaluation à froid
Questionnaire satisfaction J+60 mesurant impact compétences en situation professionnelle.
Profil des formateurs
Consultant formateur spécialisé bureautique Word, expert production documents professionnels structurés, accompagnant utilisateurs vers maîtrise niveau Opérationnel et réussite certification Tosa.
Modalités d’admission
Inscription ouverte toute l'année.
Note Certification : La certification Tosa (RS6964) est obligatoire pour tout financement via le CPF. Elle reste optionnelle (sur demande) pour les autres modes de financement.
Accessibilité et délais d’accès
Délais d'accès à la formation
- Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures
Accessibilité
- Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi
Votre inscription
De la recherche à la formation, en 5 étapes
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