Word - Perfectionnement
Exploitez Word à 100% : styles automatisés, documents longs, publipostage expert et formulaires. Parcours personnalisé (versions 2016 à 365) avec e-learning et certification Tosa (RS6964) en option.
Dates sur demande. · Formation exonérée de TVA.
Financer avec mon CPF ↗ Voir les dates de session →Inclus : 14 h avec formateur + 30 h d'e-learning, certification TOSA
Financer avec mon CPF ↗ Être conseillé·eDans vos locaux ou à distance, aux dates de votre choix, programme adapté à vos outils. Prise en charge possible par votre OPCO.
Demander un devisCe que vous saurez faire
- Automatiser la mise en forme via des styles complexes et des jeux de styles.
- Concevoir et gérer des documents maîtres pour organiser des volumes massifs.
- Générer des tables des matières, index et bibliographies hautement personnalisés.
- Créer des formulaires interactifs avec champs de saisie et protections.
- Maîtriser le publipostage avancé avec tri, filtrage et règles de fusion.
- Utiliser de manière experte les sauts de section et le multicolonnage sophistiqué.
- Gérer le mode révision, le suivi des modifications et la comparaison de documents.
- Insérer et stabiliser des objets graphiques, SmartArts et diagrammes complexes.
- Utiliser les blocs de construction pour automatiser l'insertion d'éléments récurrents.
Programme détaillé
Public visé & prérequis
Public :
Rédacteurs techniques, assistants de direction, chargés de communication, cadres ou tout utilisateur confirmé souhaitant devenir référent Word.
Prérequis :
Maîtrise du niveau "Opérationnel" (styles simples, tableaux, insertion d'images). Un score Tosa de 551-725 points ou un test de positionnement préalable est requis.
Objectifs pédagogiques
- Domaine 1 - Environnement/Méthodes : Utiliser documents maîtres, collage spécial avancé, liens hypertextes complexes, personnaliser paramètres interface avancés
- Domaine 2 - Mise en page et forme : Créer styles personnalisés complexes, jeux styles, mise en forme conditionnelle avancée, gérer multi-colonnes sophistiqué, sauts sections experts
- Domaine 3 - Outils d'édition : Gérer mode révision avancé, créer tables matières personnalisées, index, tables illustrations, bibliographies, utiliser signets/renvois complexes
- Domaine 4 - Thèmes et modèles : Créer modèles formulaires avancés, maîtriser SmartArts complexes, habillage objets experts, gérer connexions objets, personnaliser thèmes complets
Programme
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Module 1 – Automatisation par les styles et thèmes :
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Création et gestion de styles personnalisés complexes (paragraphes, caractères, listes).
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Utilisation de la fenêtre Styles.
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Gestion des jeux de styles et thèmes professionnels pour une cohérence visuelle totale.
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Module 2 – Modèles et Formulaires avancés :
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Création de modèles de documents (.dotx).
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Insertion de champs de formulaire (texte, listes déroulantes, cases à cocher).
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Protection et sécurisation des zones de saisie.
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Module 3 – Typographie et Objets graphiques experts :
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Gestion avancée des SmartArts, diagrammes et cadres texte.
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Liaison de cadres texte.
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Habillage et superposition d'objets complexes.
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Utilisation de filigranes et pages de garde personnalisées.
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Module 4 – Structuration de documents longs :
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Hiérarchisation complexe.
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Insertion et personnalisation avancée des tables des matières.
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Création d'index, de tables d'illustrations et de bibliographies.
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Utilisation des documents maîtres pour organiser des projets volumineux.
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Module 5 – Mise en page experte :
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Maîtrise des sauts de section.
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Alternance d'orientations (portrait/paysage) au sein d'un même fichier.
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En-têtes et pieds de page différenciés par section.
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Pagination avancée.
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Module 6 – Références et Signets :
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Positionnement de signets et de renvois dynamiques.
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Gestion des liens hypertextes complexes.
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Notes de bas de page et de fin de document structurées.
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Module 7 – Révision, Partage et Collaboration :
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Suivi des modifications avancé.
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Gestion des marques de révision (accepter/refuser).
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Comparaison et fusion de documents.
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Protection des documents partagés.
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Module 8 – Publipostage (Mailing) Avancé :
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Gestion de fichiers de données complexes.
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Création de règles de fusion et de requêtes (SI...ALORS...SINON).
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Tri et filtrage des destinataires.
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Fusion vers documents, étiquettes ou emails.
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Module 9 – E-learning & Versioning (Optionnel) : Accès 12 mois à la plateforme NAPSIA pour approfondir les spécificités des versions 2016, 2019, 2021 ou 365.
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Module 10 – Certification (Si souhaité) : Préparation intensive (exercices types, tests blancs) et passage de la certification Tosa Word (RS6964).
Méthodes et moyens pédagogiques
- Approche experte et cas pratiques complexes
- Exercices progressifs niveau avancé
- Alternance théorie avancée et pratique intensive
- Quiz évaluation compétences avancées
- Partage meilleures pratiques professionnelles avancées
- Accès à la plateforme e-learning interactive NAPSIA (en option)
- Documents supports formation Word avec énoncés théoriques avancés
- Cas concrets : mise en forme documents longs, création styles automatisés
- Génération automatique tables matières, réalisation publipostage
- Fichiers exercices téléchargeables niveau avancé
- Quiz d'évaluation des connaissances en cours de formation
- Document pédagogique de synthèse remis en fin de session
- Exercices déposés dans l'extranet apprenant NAPSIA
- Accès plateforme e-learning NAPSIA 24h/24 pendant 12 mois (en option)
Modalités d’évaluation
Positionnement initial
- Quiz consolidation prérequis niveau Opérationnel
- Test pratique Word avancé obligatoire et éliminatoire
- Adaptation formation selon niveau validé Avancé
Suivi formation
- Feuilles présence
- Exercices pratiques avancés évalués
Évaluation finale
- Évaluation acquis fin formation
- Formulaires évaluation formation
- Test blanc Tosa Avancé complet avec analyse
- Passage certification Tosa en centre agréé
Évaluation à froid
Questionnaire satisfaction J+60 mesurant impact maîtrise avancée en situation professionnelle.
Profil des formateurs
Consultant formateur expert Word avancé, spécialiste documents longs automatisés, accompagnant professionnels vers maîtrise niveau Avancé et réussite certification Tosa.
Modalités d’admission
Inscription ouverte toute l'année.
Note Certification : La certification Tosa Word (RS6964) est obligatoire pour tout financement via le CPF. Elle reste optionnelle (sur demande) pour les autres modes de financement.
Accessibilité et délais d’accès
Délais d'accès à la formation
- Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures
Accessibilité
- Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi
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