E-Learning : Outlook 2016

Public :

• La formation s'adresse aux professionnels souhaitant utiliser Outlook 2016 pour optimiser la gestion de leurs courriels, contacts, calendriers et tâches au quotidien.

Prérequis :

• Utilisation basique de l'ordinateur

• Aisance avec un environnement Windows ou macOS

• Maîtriser les fonctionnalités essentielles d'Outlook 2016 pour gérer efficacement sa messagerie professionnelle.

• Optimiser l'organisation quotidienne grâce à une utilisation avancée du calendrier, des réunions et des tâches.

• Mettre en place des règles, filtres et bonnes pratiques pour automatiser et sécuriser la gestion des courriels.

• Développer de bonnes pratiques de communication écrite et visuelle via les options de mise en forme et de signature.

• Identifier et prévenir les menaces liées aux courriers indésirables et attaques informatiques courantes.

Prise en main et bonnes pratiques

• Découvrir l'interface

• Rédiger et envoyer un message

• Envoyer à plusieurs destinataires

• Joindre des fichiers

• Utiliser les critères de diffusion et accusés de réception

Réception de messages et impressions

• Recevoir et lire des messages

• Gérer les pièces jointes reçues

• Supprimer un message

• Imprimer un message

Réponse, transfert et mise en forme des messages

• Répondre à un message

• Transférer un message

• Paramétrer les options de messagerie

• Créer une signature

• Utiliser le format Texte et le format HTML

• Mettre en forme un message

Sécurité sous Outlook

• Identifier et gérer les courriers indésirables

• Paramétrer les options anti-spam

• Améliorer le filtrage des spams

Contacts et carnet d'adresses

• Créer et gérer des contacts

• Créer et organiser un groupe de contacts

• Importer des contacts

• Ajouter rapidement un expéditeur à vos contacts

Gestion des messages électroniques

• Créer un répertoire de classement

• Effectuer un transfert manuel

• Créer des règles de message simples

• Mettre en place des règles élaborées

• Appliquer une mise en forme conditionnelle

Calendrier et rendez-vous

• Paramétrer le calendrier

• Planifier un rendez-vous unique ou périodique

• Utiliser des astuces pour gagner en productivité

• Imprimer un calendrier

Calendrier et réunions

• Inviter à une réunion

• Répondre à une invitation

• Partager un calendrier

• Envoyer un instantané de son calendrier

• Gérer ses notes

Gestion des tâches

• Créer et modifier une tâche

• Affecter une tâche

• Créer une tâche périodique

• Marquer une tâche comme terminée

• Répondre à une demande de tâche avec Exchange

• Suivre et mener à bien un projet

Les principales attaques informatiques

• Spywares

• Virus

• Troyens

• Spams

• Phishing

• Hoax

• Sécurisation par mots de passe

• 10 Modules (54 leçons interactives)

• Exercices imprimables

• Exercices interactifs

• Ressources téléchargeables

• Vidéos pédagogiques et démonstrations pratiques

• Plateforme e-learning HTML5

• Compatibilité SCORM pour LMS

• Accessible sur PC et Mac via navigateurs récents

• Exercices pratiques et auto-évaluations intégrées

• Évaluations régulières des acquis

• Suivi de progression sur la plateforme

• Attestation de fin de formation délivrée

• Inscription en ligne possible toute l'année

• Accès immédiat après validation de l'inscription

• Support technique et pédagogique inclus

Délais d'accès à la formation

Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi