E-Learning : Préparation au Titre RNCP de Secrétaire Comptable + Excel Intégral

Bloc 1 : Assistant(e) secrétaire

• Les écrits professionnels : Le courrier : lettre, mise en page avec Word, télécopie, messagerie électronique

• Les écrits professionnels : Les notes : note de service, note d'information, note de synthèse

• Les écrits professionnels : Les tableaux : création et mise en forme avec Word, gestion des cellules et des colonnes

• Les écrits professionnels : Les rapports : rédaction et présentation d'un rapport

• Les écrits professionnels : Les comptes-rendus : prise de notes, rédaction du compte-rendu

• Les écrits professionnels : Les formulaires : création de formulaires et questionnaires

• Les écrits professionnels : Les documents commerciaux : bons de commande, devis, factures, bons de livraison et réception

• La gestion du temps : outils, tâches et rendez-vous avec Outlook, organisation de l'espace de travail

• L'organisation administrative : procédés et ordres de classement

• Communication et information : collecte, diffusion et visualisation de l'information

• Organisation des réunions et déplacements : préparation, organisation et suivi

Bloc 2 : Excel 2019 Intégral

• Prise en main : ouverture, création, gestion de classeurs et modèles

• Saisie et sélection de données : cellules, plages, lignes, colonnes

• Formats et calculs simples : nombres, dates, heures, formules arithmétiques

• Fonctions courantes : statistiques, références relatives et absolues

• Mise en forme : bordures, couleurs, fusion de cellules, reproduction de formats

• Premières applications : factures, grilles de rémunération, calculs d'évolution

• Fonctions avancées : SI, SOMME.SI, NOMBRE.SI, conditions multiples

• Mise en forme conditionnelle : barres de données, icônes colorées, règles avancées

• Import et saisie semi-automatique : recopie, importation de données

• Gestion des feuilles et liaisons : duplication, références croisées, regroupement

• Applications pratiques : commissions, notes, intérêts, relevés

• Graphiques Excel : création, personnalisation, impression, courbes de tendance

• Tri, filtres et sous-totaux : liste de données, filtres élaborés, sous-totaux automatiques

• Tableaux croisés dynamiques : création, mise en forme, graphiques croisés

• Protection et validation des données : sécurisation de cellules, feuilles et classeurs

• Consolidation de données : références liées et non liées, consolidation par libellés

• Analyse et simulations : valeur cible, scénarios, solveur

• Outils divers : vérification orthographique, recherche/remplacement, commentaires

• Import/export : échanges avec Word et autres supports

• Macros : enregistrement, modification, automatisation de tâches

Bloc 3 : Lire et comprendre un bilan

• 1er regard sur le bilan : définition, description, exercices pratiques

• L'Actif : immobilisé, circulant, comptes de régularisation

• Le Passif : capitaux propres, dettes, comptes de régularisation

• Récapitulatif : synthèse actif/passif et mise en pratique

• Réaliser son bilan : capital, emprunt, fonds de commerce, matériel, stocks, ventes et règlements

• Analyse fonctionnelle : reclassements actif/passif, exercices d'application

• Fonds de roulement : calculs, besoin en fonds de roulement, trésorerie

• Compte de résultat : analyse, SIG, ratios financiers, études de cas