Conduire et gérer un projet de A à Z

Public :

Toute personne impliquée dans la conduite ou la gestion de projets, souhaitant structurer, piloter ou optimiser ses pratiques :

• Chefs de projet, coordinateurs ou responsables d'équipe,

• Cadres, managers, ingénieurs ou collaborateurs amenés à gérer des projets transverses,

• Toute personne appelée à participer à un projet ou à en assurer le suivi opérationnel.

Prérequis :

• Connaître les fondamentaux de la gestion de projets et le rôle de chef de projets

• Connaître le vocabulaire et les concepts de base en gestion de projet.

• Définir et cadrer le périmètre du projet avec des objectifs SMART.

• Savoir décomposer et planifier un projet selon les 5 étapes fondamentales.

• Élaborer une communication adaptée aux parties prenantes.

• Piloter, réajuster et déclencher des actions correctives en fonction de l'avancement.

• Identifier, analyser et prévenir les risques tout au long du projet.

• Évaluer son projet pour capitaliser sur les réussites et améliorer la démarche.

• Développer le leadership du chef de projet et savoir accompagner son équipe.

• Découvrir les possibilités offertes par les logiciels de gestion de projet (ex. : MS Project).

PRINCIPES FONDAMENTAUX

• Définition
• Historique
• Terminologie, méthodologie, gestion, management de projet…
• Caractéristiques de la démarche
• Cycle de vie des projets
• Intérêt du mode projet
• Les causes d'échecs et les facteurs de succès
• La démarche de progression

PRISE EN MAIN DU PROJET

• Finalité du projet, motifs, produits
• Les acteurs concernés
• Méthode de questionnement
• Analyser le projet et son contexte
• Exprimer le problème posé
• Acquérir une vision globale
• Intégration des atouts et contraintes
• Définir les résultats attendus et les limites
• Les objectifs intermédiaires, globaux
• Rôles et responsabilités

ORGANISER LE PROJET

• Le découpage structurel et temporel du projet (le WBS)
• Définir et analyser les étapes
• Élaborer le planning détaillé
• Évaluer la durée et la charge des tâches (méthodes les plus courantes)
• Les points de contrôle
• Définir les parties prenantes

COMMUNIQUER

• Les 3 styles de communication (opérationnelle, décisionnelle, promotionnelle)
• Élaboration du plan de communication projet

ASSURER LE SUIVI DU PROJET

• Finalité
• Piloter, réajuster, déclencher des actions correctives
• Construire et choisir des indicateurs du tableau de bord
• Les outils de suivi
• Les réunions (préparer, animer et suivre les réunions du projet)

LES RISQUES

• Les principaux types de risques (internes / externes)
• Hiérarchisation des risques dans un projet d'après leur cotation (style AMDEC ou planning poker)
• Établir la matrice des risques et engager les actions (plan de mitigation et plan d'actions)

EVALUER

• Atteindre les objectifs
• Analyse des écarts : délais, budgets, charge
• Évaluer le travail de l'équipe (retour d'expérience)
• Principe d'amélioration continue : PDCA – roue de Deming

EXECUTER ET CLORE

• Exécution des livrables
• La qualité projet
• Développement du leadership
• Faire du feedback, l'amélioration continue
• La motivation, gestion des conflits
• Processus de clôture

PRESENTATION ET UTILISATION DE MSPROJECT

• Connaître les logiciels classiques utilisés en gestion de projet
• Mise en application d'un projet
• Exemple : MS Project

• Exercices concrets
• Cas pratiques
• Quiz d'évaluation des connaissances

• Mise à disposition d'un poste de travail pour chaque participant lors des sessions en présentiel.

• Accès à nos environnements de visioconférence pour les formations à distance.

• Remise d'une documentation pédagogique numérique pendant la formation.

• Alternance d'apports théoriques, d'exercices pratiques et de réflexions collectives.

• Études de cas réels et mises en situation pour favoriser l'appropriation des outils.

• Utilisation d'outils numériques de gestion de projet (ex. : MS Project) pour la mise en pratique.

• Auto-positionnement des stagiaires avant la formation

• Émargement des stagiaires et formateur par 1/2 journée

• Exercices de mise en pratique ou quiz de connaissances tout au long de la formation permettant de

  mesurer la progression des stagiaires

• Auto-évaluation des acquis de la formation par les stagiaires

• Questionnaire de satisfaction à chaud et à froid à l'issue de la formation

• Formateur expert en gestion de projet, disposant d'une expérience confirmée en conduite et pilotage de projets.
• Maîtrise des méthodes, outils et logiciels (dont MS Project) et des techniques d'animation de groupes d'adultes.

• Un test de positionnement sera réalisé au préalable pour vérifier si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre la formation.

Délais d'accès à la formation

Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi