MS Project Initiation : structurer vos projets facilement

Public :

• Chefs de projets débutants
• Responsables de projets
• Coordinateurs de projets
• Contrôleurs de projets
• Toute personne souhaitant piloter des projets avec MS Project

Prérequis :

• Connaissances générales en gestion de projet (terminologie, concepts)
• Maîtrise de l'environnement Windows/Mac ou du navigateur web
• Aucune expérience préalable avec MS Project n'est requise
• Un questionnaire de positionnement sera réalisé en amont pour adapter la formation à vos besoins

• Comprendre l'interface et la navigation de Microsoft Project
• Créer et paramétrer un nouveau projet
• Construire une WBS ( Work Breakdown Structure) et décomposer le projet en tâches
• Définir les tâches, durées et dépendances
• Afficher et interpréter le diagramme de Gantt
• Comprendre les ressources et leur affectation basique
• Gérer les calendriers et contraintes temporelles
• Produire des rapports simples et exploitables
• Acquérir les bonnes pratiques de structuration de projet

Jour 1 : Découverte et structuration du projet

Introduction à Microsoft Project

• Présentation générale : historique, versions (Desktop, Web, Online)
• Démonstration des capacités principales de MS Project
• Interface utilisateur : ruban, volets, barres d'outils
• Navigation et personnalisation de l'espace de travail

Création et paramétrage d'un projet

• Créer un nouveau projet : différents modèles disponibles
• Définition des informations clés du projet (nom, responsable, dates)
• Paramétrage initial : calendrier du projet, unités de temps
• Configuration des options de calcul et d'affichage
• Enregistrement et gestion des fichiers projet

Atelier pratique 1

• Création d'un projet pas à pas
• Paramétrage d'un calendrier adapté au contexte
• Exploration des options de base

Construction de la WBS (Work Breakdown Structure)

• Principes de décomposition hiérarchique
• Créer des phases et des jalons
• Définition des tâches résumées et tâches élémentaires
• Importance de la WBS pour la gestion de projet

Définition des tâches et dépendances

• Saisie des tâches : caractéristiques et propriétés
• Durées et types de durées (estimées, fixes, exprimées en travail)
• Définition des contraintes temporelles
• Types de liaisons : fin-début, début-début, fin-fin, début-fin
• Création et gestion des dépendances entre tâches

Atelier pratique 2

• Création d'une WBS complète pour un projet
• Saisie de tâches avec durées réalistes
• Établissement des liaisons logiques entre tâches

Jour 2 : Ressources, planning et reporting

Définition des ressources

• Types de ressources : travail, matériel, coût
• Création d'une liste de ressources
• Définition des taux de coût (horaires, journaliers)
• Calendriers des ressources
• Groupes de ressources et compétences

Affectation des ressources aux tâches

• Affectation simple et multiple
• Gestion des unités d'affectation (% de temps)
• Détection des surcharges de ressources
• Nivellement des ressources basique
• Impact sur la durée et le coût

Atelier pratique 3

• Création d'une liste de ressources complète
• Affectation des ressources à différentes tâches
• Identification des surcharges et premiers ajustements

Diagramme de Gantt et analyse du planning

• Affichage et interprétation du diagramme de Gantt
• Chemin critique : identification des tâches critiques
• Marges libres et marges totales
• Compréhension du planning initial
• Ajustements visuels et optimisation basique

Création de rapports et export de données

• Rapports prédéfinis disponibles
• Personnalisation de rapports simples
• Export en PDF et Excel
• Impression et mise en page
• Sharing des informations du projet

Atelier pratique 4 + Conclusion

• Finalisation d'un projet complet (WBS + Ressources + Planning)
• Génération et interprétation de rapports
• Export et partage des données
• Débriefing et questions
• Ressources pour continuer l'apprentissage

• Exercices concrets et progressifs
• Cas pratiques réalistes basés sur des projets variés
• Ateliers pratiques
• Quiz d'évaluation des connaissances

Variables selon les formations, les moyens pédagogiques mis en œuvre sont :

• Ordinateurs Mac ou PC avec MS Project installé ou accès à MS Project Online/Web
• Connexion internet fibre
• Tableau blanc ou paperboard
• Vidéoprojecteur ou écran tactile interactif (pour le distanciel)
• Supports de cours détaillés et exercices

• Positionnement en amont de la formation :
• Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
• Suivi « pendant » :
• Feuilles de présence
• Exercices pratiques
• Évaluation « fin de formation »
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Évaluation à froid :
• Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+30

Chef de projet ou consultant en pilotage de projet ayant minimum 5 ans d'expérience avec MS Project et une excellente pédagogie pour transférer les bonnes pratiques à des utilisateurs débutants.

Délais d'accès à la formation

Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi