OneNote : Organiser ses notes, centraliser ses projets et collaborer efficacement
Optimisez votre organisation : centralisez vos notes de réunion, gérez vos projets et collaborez avec OneNote. Un parcours personnalisé pour une transition efficace vers le travail numérique partagé.
Dates sur demande. · Formation exonérée de TVA.
Voir les dates de session →Dans vos locaux ou à distance, aux dates de votre choix, programme adapté à vos outils. Prise en charge possible par votre OPCO.
Demander un devisCe que vous saurez faire
- Comprendre la hiérarchie OneNote (Bloc-notes, sections, pages, sous-pages).
- Créer et structurer des blocs-notes adaptés à différents contextes (projets, réunions).
- Saisir et mettre en forme des notes riches (texte, styles, listes de tâches).
- Insérer et manipuler des objets variés (captures d'écran, tableaux, images).
- Centraliser des documents externes (PDF, Excel, Word) au sein des notes.
- Utiliser les balises (tags) pour prioriser et retrouver l'information instantanément.
- Maîtriser les fonctions de recherche puissantes dans l'ensemble des blocs-notes.
- Partager des blocs-notes et collaborer en temps réel avec des collègues.
- Intégrer OneNote avec Outlook (réunions) et Teams (bloc-notes d'équipe).
- Assurer la synchronisation des notes sur tous les appareils (PC, mobile, tablette).
Programme détaillé
Public visé & prérequis
Public :
Tout collaborateur, manager ou assistant souhaitant optimiser sa prise de notes, sa gestion documentaire et son travail collaboratif.
Prérequis :
Maîtrise de l'environnement Windows et utilisation courante de la souris et du clavier. Posséder un compte Microsoft 365 ou Office 2019/2021.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre la structure d'un bloc-notes (blocs-notes, sections, pages) et naviguer efficacement dans OneNote
- Créer et organiser des notes riches : texte, images, tableaux, fichiers joints, captures d'écran
- Rechercher rapidement une information dans ses notes grâce aux indicateurs et à la recherche avancée
- Partager un bloc-notes et collaborer en temps réel avec ses collègues
- Intégrer OneNote dans l'environnement Microsoft 365 : Teams, Outlook et OneDrive
Programme
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Module 1 – Découverte et Prise en main :
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Rôle de OneNote et différences avec Word/Outlook.
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Interface, ruban et volets de navigation.
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Création, renommage et suppression de blocs-notes.
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Méthodologie de classement efficace.
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Synchronisation via le Cloud.
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Module 2 – Prise de notes et Enrichissement :
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Saisie de texte libre et mise en forme.
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Création de listes de tâches interactives (cases à cocher).
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Insertion de tableaux, d'images et de captures d'écran.
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Gestion des pièces jointes (fichiers liés ou insérés).
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Module 3 – Indicateurs et Organisation avancée :
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Utilisation des balises (Tags) pour marquer l'important, le critique ou le "à faire".
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Création de notes rapides depuis n'importe quelle application.
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Regroupement de pages et de sections.
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Ancrage de OneNote pour une prise de notes en parallèle d'autres tâches.
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Module 4 – Recherche et Exploitation des données :
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Moteur de recherche global.
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Recherche de texte au sein des images et fichiers insérés (OCR).
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Protection des sections confidentielles par mot de passe.
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Historique des versions et corbeille du bloc-notes.
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Module 5 – Collaboration et Intégration Microsoft 365 :
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Partage de bloc-notes (droits de lecture/modification).
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Travail simultané à plusieurs.
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Intégration dans Teams (onglets de canaux).
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Lien avec Outlook : insérer des détails de réunion et envoyer des notes par email.
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Module 6 – Mobilité et Synthèse :
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Utilisation de OneNote sur smartphone et tablette.
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Atelier de synthèse : création d'un bloc-notes de projet complet incluant réunions, comptes rendus et suivi d'actions.
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Méthodes et moyens pédagogiques
- Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique immédiates
- Cas pratiques contextualisés au quotidien professionel
- Approche progressive favorisant l'autonomie rapide
- Quiz d'évaluation des connaissances en cours de formation
- Document pédagogique de synthèse reprenant les points abordés, remis en fin de session
- Exercices pratiques réalisés en formation, déposés dans l'extranet apprenant NAPSIA
- Fichiers d'exercices et cas concrets contextualisés
- Qui d'évaluation des connaissances en cours de formation
Modalités d’évaluation
- Positionnement en amont de la formation :
- Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
- Suivi « pendant » :
- Feuilles de présence
- Exercices pratiques
- Évaluation « fin de formation »
- Évaluation des acquis en fin de formation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Évaluation à froid :
- Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+30
Profil des formateurs
Formateurs experts en solutions collaboratives Microsoft 365, spécialisés dans l'organisation du travail et la transformation digitale des entreprises.
Modalités d’admission
Inscription ouverte toute l'année après entretien individuel de définition des besoins. Démarrage possible à tout moment. Note : Ce module n'est pas certifiant, il vise une montée en compétences opérationnelle immédiate.
Accessibilité et délais d’accès
Délais d'accès à la formation
Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi
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