OneNote : Organiser ses notes, centraliser ses projets et collaborer efficacement

Public :

Tout collaborateur, manager ou assistant souhaitant optimiser sa prise de notes, sa gestion documentaire et son travail collaboratif.

Prérequis :

Maîtrise de l'environnement Windows et utilisation courante de la souris et du clavier. Posséder un compte Microsoft 365 ou Office 2019/2021.

• Comprendre la structure d'un bloc-notes (blocs-notes, sections, pages) et naviguer efficacement dans OneNote
• Créer et organiser des notes riches : texte, images, tableaux, fichiers joints, captures d'écran
• Rechercher rapidement une information dans ses notes grâce aux indicateurs et à la recherche avancée
• Partager un bloc-notes et collaborer en temps réel avec ses collègues
• Intégrer OneNote dans l'environnement Microsoft 365 : Teams, Outlook et OneDrive

• Module 1 – Découverte et Prise en main :

  • Rôle de OneNote et différences avec Word/Outlook.

  • Interface, ruban et volets de navigation.

  • Création, renommage et suppression de blocs-notes.

  • Méthodologie de classement efficace.

  • Synchronisation via le Cloud.

• Module 2 – Prise de notes et Enrichissement :

  • Saisie de texte libre et mise en forme.

  • Création de listes de tâches interactives (cases à cocher).

  • Insertion de tableaux, d'images et de captures d'écran.

  • Gestion des pièces jointes (fichiers liés ou insérés).

• Module 3 – Indicateurs et Organisation avancée :

  • Utilisation des balises (Tags) pour marquer l'important, le critique ou le "à faire".

  • Création de notes rapides depuis n'importe quelle application.

  • Regroupement de pages et de sections.

  • Ancrage de OneNote pour une prise de notes en parallèle d'autres tâches.

• Module 4 – Recherche et Exploitation des données :

  • Moteur de recherche global.

  • Recherche de texte au sein des images et fichiers insérés (OCR).

  • Protection des sections confidentielles par mot de passe.

  • Historique des versions et corbeille du bloc-notes.

• Module 5 – Collaboration et Intégration Microsoft 365 :

  • Partage de bloc-notes (droits de lecture/modification).

  • Travail simultané à plusieurs.

  • Intégration dans Teams (onglets de canaux).

  • Lien avec Outlook : insérer des détails de réunion et envoyer des notes par email.

• Module 6 – Mobilité et Synthèse :

  • Utilisation de OneNote sur smartphone et tablette.

  • Atelier de synthèse : création d'un bloc-notes de projet complet incluant réunions, comptes rendus et suivi d'actions.

• Alternance d'apports théoriques et de mises en pratique immédiates
• Cas pratiques contextualisés au quotidien professionel
• Approche progressive favorisant l'autonomie rapide
• Quiz d'évaluation des connaissances en cours de formation

• Document pédagogique de synthèse reprenant les points abordés, remis en fin de session
• Exercices pratiques réalisés en formation, déposés dans l'extranet apprenant NAPSIA
• Fichiers d'exercices et cas concrets contextualisés
• Qui d'évaluation des connaissances en cours de formation

• Positionnement en amont de la formation :
• Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
• Suivi « pendant » :
• Feuilles de présence
• Exercices pratiques
• Évaluation « fin de formation »
• Évaluation des acquis en fin de formation
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Évaluation à froid :
• Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+30

Formateurs experts en solutions collaboratives Microsoft 365, spécialisés dans l'organisation du travail et la transformation digitale des entreprises.

Inscription ouverte toute l'année après entretien individuel de définition des besoins. Démarrage possible à tout moment. Note : Ce module n'est pas certifiant, il vise une montée en compétences opérationnelle immédiate.

Délais d'accès à la formation

Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures

Accessibilité

Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi