Microsoft Teams : Collaborer, communiquer et organiser le travail en équipe
Optimisez votre collaboration avec Teams : messagerie, visioconférences et co-édition de documents. Un parcours personnalisé pour maîtriser le centre névralgique de votre travail d'équipe.
Dates à la demande. · Formation exonérée de TVA.
Voir les dates de session →Dans vos locaux ou à distance, aux dates de votre choix, programme adapté à vos outils. Prise en charge possible par votre OPCO.
Demander un devisCe que vous saurez faire
- Naviguer avec aisance dans l'interface et gérer ses notifications personnelles.
- Communiquer efficacement via la messagerie instantanée (Chat) et les canaux.
- Structurer des équipes et des canaux adaptés aux projets ou services.
- Planifier, animer et participer à des réunions en visioconférence.
- Utiliser les fonctionnalités avancées de réunion (salles de sous-commission, partage d'écran).
- Partager, organiser et co-éditer des fichiers directement dans l'interface Teams.
- Intégrer et utiliser des applications métiers (Planner, OneNote, Forms) dans les canaux.
- Maîtriser la recherche transversale pour retrouver messages et documents.
- Gérer son statut de présence et son calendrier de manière synchronisée.
- Adopter les bonnes pratiques de collaboration pour limiter la pollution numérique.
Programme détaillé
Public visé & prérequis
Public :
Tout utilisateur, manager ou collaborateur amené à travailler en équipe, que ce soit au bureau, en télétravail ou en mode hybride.
Prérequis :
Connaissance de base de l'environnement Windows et de la messagerie électronique. Disposer d'un compte Microsoft 365 actif.
Objectifs pédagogiques
- Communiquer efficacement via la messagerie instantanée dans les équipes et les conversations privées
- Planifier et participer à des réunions en visioconférence
- Partager, co-éditer et organiser des fichiers directement dans Teams
- Utiliser les fonctionnalités collaboratives avancées (sous-groupes, applications, notifications)
- Intégrer Teams dans l'environnement Microsoft 365 : Outlook, OneNote, OneDrive
Programme
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Module 1 – Découverte et Communication :
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Interface et volet d'activité.
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Rejoindre ou créer une équipe et des canaux.
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Différences entre conversations privées (Chat) et messages de canal.
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Maîtrise des mentions (@), réactions et mises en forme.
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Gestion des notifications et des statuts de présence.
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Module 2 – Réunions et Visioconférences :
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Planifier une réunion depuis Teams ou Outlook.
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Gérer les paramètres audio/vidéo et les arrière-plans.
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Utiliser les outils d'interaction : lever la main, chat de réunion, sondages.
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Partage d'écran et de fenêtres spécifiques.
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Création de sous-groupes (salles de réunion).
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Module 3 – Gestion Documentaire et Co-édition :
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Comprendre le lien entre Teams, SharePoint et OneDrive.
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Charger, organiser et partager des fichiers dans un canal.
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Co-édition simultanée de documents Word, Excel ou PowerPoint sans quitter l'interface.
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Gestion de l'historique des versions.
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Module 4 – Outils de Productivité Intégrés :
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Ajout d'onglets personnalisés dans les canaux (OneNote, sites Web).
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Utilisation de Microsoft Planner pour la gestion de tâches d'équipe.
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Intégration du Whiteboard (tableau blanc interactif) pour le brainstorming.
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Module 5 – Recherche et Paramètres Avancés :
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Utilisation des filtres de recherche pour retrouver un contact, un message ou un fichier.
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Paramétrage de la confidentialité des équipes (privé vs public).
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Utilisation des commandes rapides dans la barre de recherche.
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Module 6 – Atelier de Synthèse :
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Mise en situation réelle : création d'une structure de projet complète, simulation d'une réunion de lancement et organisation des premières tâches collaboratives.
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Méthodes et moyens pédagogiques
- Pédagogie active basée sur des exemples, des démonstrations et des cas pratiques
- Chaque fonctionnalité est immédiatement mise en pratique sur poste individuel
- Cas pratique contextualisés au quotidien
- Quiz d'évaluation des connaissances en cours de formation
- Document pédagogique de synthèse reprenant les points abordés, remis en fin de session
- Exercices pratiques réalisés en formation, déposés dans l'extranet apprenant NAPSIA
- Fichiers d'exercices et cas concrets contextualisés
- Quiz d'évaluation des connaissances en cours de formation
Modalités d’évaluation
- Positionnement en amont de la formation :
- Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
- Suivi « pendant » :
- Feuilles de présence
- Exercices pratiques
- Évaluation « fin de formation »
- Évaluation des acquis en fin de formation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Évaluation à froid :
- Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+30
Profil des formateurs
Consultants formateurs experts en solutions collaboratives Microsoft 365, spécialisés dans l'accompagnement au travail hybride et la productivité d'équipe.
Modalités d’admission
Inscription ouverte toute l'année. Entretien préalable pour définir le périmètre d'utilisation (utilisateur final vs administrateur d'équipe). Démarrage possible à tout moment après validation. Note : Ce module n'est pas certifiant.
Accessibilité et délais d’accès
Délais d'accès à la formation
Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi
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