SmartSuite & TimeTonic : piloter vos process et vos données métier sans coder
Cette formation vous apprend à structurer vos données et à piloter vos process métier avec SmartSuite et TimeTonic, deux plateformes no-code de gestion collaborative, dont une solution française.
Dates à la demande. · Formation exonérée de TVA.
Voir les dates de session →Dans vos locaux ou à distance, aux dates de votre choix, programme adapté à vos outils. Prise en charge possible par votre OPCO.
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Public visé & prérequis
Public :
- Professionnels souhaitant structurer leurs données et leurs process au-delà du tableur.
- Chefs de projet, responsables d'équipe et fonctions support.
- Organisations attentives à l'hébergement français de leurs données.
Prérequis :
- Un questionnaire de positionnement sera réalisé au préalable pour adapter la formation à vos besoins.
- Être à l'aise avec les outils bureautiques et la logique d'un tableur.
- Disposer d'un compte SmartSuite et d'un compte TimeTonic actifs (versions d'essai suffisantes).
Objectifs pédagogiques
- Comprendre le principe des bases de données métier collaboratives et leur apport face au tableur.
- Structurer une base : tables, champs, relations, vues et permissions.
- Maîtriser SmartSuite : espaces de travail, solutions, automatisations et tableaux de bord.
- Maîtriser TimeTonic : carnets, applications mobiles et travail collaboratif.
- Automatiser des process métier simples et suivre son activité par des vues et indicateurs.
- Choisir l'outil adapté à un besoin, en tenant compte du coût, de l'hébergement et de la conformité RGPD.
Programme
- Des tableurs aux bases de données métier
- Limites du tableur partagé : doublons, versions, absence de droits fins.
- Principes d'une base relationnelle no-code : tables, enregistrements, champs, relations.
- Panorama du marché : SmartSuite, TimeTonic, Airtable, Notion — critères de choix.
- Cadrer son besoin : process, acteurs, données, indicateurs attendus.
- Prise en main de SmartSuite
- Organisation : espaces de travail, solutions, tables.
- Types de champs et bonnes pratiques de modélisation.
- Vues : grille, kanban, calendrier, timeline, carte.
- Relations entre tables et champs de synthèse.
- Atelier : construction d'une solution de suivi de projets ou de clients.
- Automatiser et piloter avec SmartSuite
- Automatisations natives : déclencheurs, conditions, actions.
- Formulaires de collecte et intégration aux process.
- Tableaux de bord et indicateurs de pilotage.
- Droits d'accès, partages internes et externes.
- Prise en main de TimeTonic
- Organisation : carnets, tables, vues et espaces collaboratifs.
- Spécificités de la solution française : hébergement des données et conformité.
- Applications mobiles et saisie terrain.
- Atelier : construction d'un carnet de suivi opérationnel.
- Collaborer et fiabiliser
- Gestion des utilisateurs, des rôles et des permissions.
- Import et migration de données existantes depuis un tableur.
- Qualité des données : contraintes, champs obligatoires, contrôles.
- Historique, sauvegardes et reprise d'activité.
- Choisir et déployer
- Comparatif argumenté SmartSuite / TimeTonic / Airtable : fonctionnalités, tarifs, hébergement.
- Conduite du changement : embarquer une équipe sur un nouvel outil.
- Coût total et anticipation de la montée en charge.
- Atelier final : cadrage d'un déploiement apporté par les participants.
Méthodes et moyens pédagogiques
- Exercices concrets
- Cas pratiques
- Quiz d'évaluation des connaissances
- Documents supports de formation.
- Exercices et études de cas pratiques en lien avec des besoins métiers.
- Espace extranet.
Modalités d’évaluation
- Positionnement en amont de la formation :
- Un quiz de consolidation des pré-requis sera administré en amont de la formation
- Suivi « pendant » :
- Feuilles de présence
- Exercices pratiques
- Évaluation « fin de formation »
- Évaluation des acquis en fin de formation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Évaluation à froid :
- Suivi post-formation : Questionnaire de satisfaction à j+30
Profil des formateurs
Le formateur est un expert des outils no-code et de l'automatisation des process metier, disposant d'une experience pratique et pedagogique pour accompagner les professionnels dans la conception de solutions efficaces sans coder.
Modalités d’admission
Inscription toute l'année.
Accessibilité et délais d’accès
Délais d'accès à la formation
Le délai d'accès à la formation est variable en fonction du dispositif de financement utilisé, du planning des formateurs et des contraintes du client. Pour les formations inter-entreprises, vous pouvez consulter notre calendrier en ligne ou prendre contact avec nous. Nous traitons vos demandes sous 48 heures
Accessibilité
Si vous êtes en situation de handicap, merci de nous en informer afin de vous accompagner, vous orienter, et étudier les compensations nécessaires pour répondre au mieux à votre demande de formation. Certaines formations peuvent nécessiter une adaptation pour les personnes en fonction de leur handicap. Nous restons disponibles pour échanger ensemble et nous pourrons vous orienter vers un de nos partenaires : Agefiph, Cap Emploi
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