10 fonctions Excel indispensables au bureau (avec exemples à copier)
Article publié le 15-07-2026
Ces 10 fonctions couvrent l’essentiel des besoins en entreprise : calculer selon des critères, rechercher une information, éviter les erreurs, gérer les dates. Pour chacune : à quoi elle sert, sa syntaxe et un exemple concret.
1. SOMME.SI.ENS : additionner selon plusieurs critères
Usage : total des ventes d’un commercial sur une région.
=SOMME.SI.ENS(C2:C500;A2:A500;"Martin";B2:B500;"Occitanie")
Additionne la colonne C quand la colonne A vaut « Martin » et la colonne B « Occitanie ».
2. NB.SI.ENS : compter selon des critères
Usage : nombre de dossiers « en retard » du service comptabilité.
=NB.SI.ENS(B2:B500;"Comptabilité";D2:D500;"En retard")
3. SI : afficher un résultat selon une condition
Usage : indiquer si un objectif est atteint.
=SI(C2>=D2;"Atteint";"À relancer")
Astuce : combinez avec ET ou OU pour plusieurs conditions : =SI(ET(C2>=D2;E2="Oui");"Prime";"")
4. RECHERCHEX : retrouver une information dans un tableau
Usage : retrouver le tarif d’un article à partir de sa référence.
=RECHERCHEX(A2;Tarifs!A:A;Tarifs!C:C;"Introuvable")
Plus simple et plus fiable que RECHERCHEV : elle cherche dans n’importe quelle direction et gère le cas « non trouvé ». Disponible dans Microsoft 365 et Excel 2021 ; sur les versions plus anciennes, utilisez RECHERCHEV.
5. SIERREUR : masquer les messages d’erreur
Usage : éviter les #DIV/0! dans un tableau de bord.
=SIERREUR(C2/D2;0)
6. UNIQUE, TRIER et FILTRE : les fonctions dynamiques
=UNIQUE(B2:B500) : la liste des clients sans doublon.
=TRIER(A2:D500;4;-1) : le tableau trié par la 4e colonne, du plus grand au plus petit.
=FILTRE(A2:D500;C2:C500="Toulouse") : uniquement les lignes de Toulouse, mises à jour automatiquement.
Disponibles dans Microsoft 365 et Excel 2021.
7. JOINDRE.TEXTE : assembler des textes
Usage : créer « Nom Prénom » ou une adresse complète.
=JOINDRE.TEXTE(" ";VRAI;B2;A2)
8. TEXTE : afficher un nombre ou une date dans le bon format
="Échéance le "&TEXTE(C2;"jj/mm/aaaa") donne « Échéance le 15/10/2026 ».
9. AUJOURDHUI et NB.JOURS.OUVRES : gérer les délais
=C2-AUJOURDHUI() : nombre de jours restant avant une échéance.
=NB.JOURS.OUVRES(A2;B2;Fériés!A:A) : nombre de jours ouvrés entre deux dates, en excluant une liste de jours fériés.
10. DATEDIF : calculer une ancienneté ou un âge
=DATEDIF(B2;AUJOURDHUI();"y") : ancienneté en années complètes.
Cette fonction n’apparaît pas dans l’assistant d’Excel mais elle fonctionne : il faut la saisir manuellement.
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Questions fréquentes
Pourquoi mes formules utilisent-elles des points-virgules ?
Dans la version française d’Excel, le séparateur d’arguments est le point-virgule. Les exemples en anglais trouvés en ligne utilisent la virgule et des noms de fonctions anglais (SUMIFS, XLOOKUP…).
RECHERCHEX n’existe pas dans mon Excel, que faire ?
Elle est disponible à partir d’Excel 2021 et dans Microsoft 365. Sur une version plus ancienne, utilisez RECHERCHEV ou la combinaison INDEX + EQUIV.
Comment apprendre ces fonctions rapidement ?
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