15 prompts IA prêts à l’emploi pour gagner du temps au bureau
Article publié le 14-07-2026
La qualité d’une réponse d’IA dépend surtout de la qualité de la demande. Voici la méthode en 4 éléments et 15 prompts concrets, à copier-coller dans ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude ou Mistral, pour les tâches les plus chronophages.
La méthode : Rôle, Contexte, Tâche, Format
Un bon prompt contient 4 éléments :
- Rôle : « Tu es assistant(e) RH dans une PME industrielle… »
- Contexte : pour qui, pourquoi, quelles contraintes ;
- Tâche : ce que vous voulez précisément ;
- Format : longueur, ton, structure (liste, tableau, 5 lignes maximum…).
Puis itérez : « plus court », « plus formel », « ajoute un exemple », « propose 3 variantes ». Et n’y mettez jamais de données personnelles ou confidentielles.
E-mails et courriers
1. Répondre à un e-mail délicat
« Tu es responsable de service client. Rédige une réponse courtoise et ferme à ce client mécontent d’un retard de livraison [coller l’e-mail anonymisé]. Reconnais le problème, propose une solution concrète, 8 lignes maximum, ton professionnel. »
2. Relancer sans être insistant
« Rédige 3 versions d’un e-mail de relance pour un devis envoyé il y a 10 jours, de la plus douce à la plus directe, 5 lignes chacune. »
3. Traduire et adapter
« Traduis cet e-mail en anglais professionnel, adapté à un fournisseur britannique, en gardant un ton cordial. »
Réunions et synthèses
4. Compte rendu
« À partir de ces notes brutes [coller], rédige un compte rendu de réunion avec : participants, décisions prises, actions (qui / quoi / quand) sous forme de tableau. »
5. Résumer un long document
« Résume ce document en 10 points clés pour un directeur qui a 2 minutes, puis liste les 3 risques principaux. »
6. Préparer une réunion
« Je dois animer une réunion d’équipe de 45 minutes sur la réorganisation du planning. Propose un ordre du jour minuté et 5 questions pour faire participer l’équipe. »
Excel et chiffres
7. Obtenir une formule
« Dans Excel, la colonne A contient des dates, la colonne B des montants. Donne-moi la formule pour additionner les montants du mois de mars 2026 uniquement, et explique-la. »
8. Comprendre une formule
« Explique simplement ce que fait cette formule Excel, étape par étape : [coller la formule]. »
9. Concevoir un tableau de suivi
« Propose la structure d’un tableau Excel pour suivre les formations de 40 salariés : colonnes, listes déroulantes, et indicateurs à calculer. »
RH et recrutement
10. Offre d’emploi
« Rédige une offre d’emploi attractive pour un technicien de maintenance en CDI à Toulouse : missions, profil, avantages, 250 mots, ton direct, sans jargon. »
11. Grille d’entretien
« Propose 8 questions d’entretien comportemental pour évaluer la rigueur et le travail en équipe d’un contrôleur qualité, avec les points d’attention pour chaque réponse. »
12. Parcours d’intégration
« Construis un programme d’intégration sur 4 semaines pour un nouvel assistant administratif, semaine par semaine. »
Communication et vente
13. Post LinkedIn
« Rédige un post LinkedIn de 120 mots pour annoncer notre nouvelle session de formation Excel à Toulouse, avec une accroche, 3 bénéfices et un appel à l’action. Propose 2 variantes. »
14. Argumentaire commercial
« Liste les 5 objections les plus fréquentes d’un client PME face à une formation IA, et une réponse courte et convaincante pour chacune. »
15. Présentation
« Propose le plan d’une présentation PowerPoint de 10 diapositives pour présenter nos résultats trimestriels au comité de direction, avec le message clé de chaque diapositive. »
Les 3 erreurs à éviter
- Un prompt trop vague (« écris un e-mail ») : la réponse sera générique.
- Tout accepter sans relire : vérifiez les chiffres, les noms, les dates et le ton.
- Coller des données sensibles dans un outil non validé par l’entreprise.
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Questions fréquentes
Ces prompts fonctionnent-ils avec tous les outils ?
Oui, ils fonctionnent avec ChatGPT, Microsoft Copilot, Google Gemini, Claude et Mistral. Les résultats varient légèrement d’un outil à l’autre.
Faut-il écrire les prompts en anglais ?
Non, tous ces outils comprennent très bien le français.
Comment obtenir une réponse plus courte ?
Précisez-le dans le format : « en 5 lignes », « en 3 points », « 100 mots maximum ».
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