Formation Excel à Toulouse : quel niveau choisir ? (test inclus)

Répondez honnêtement par oui ou non :

1. Je sais créer un tableau, le mettre en forme et l’imprimer sur une page.
2. J’utilise SOMME et MOYENNE sans chercher.
3. Je comprends la différence entre A1 et $A$1.
4. J’utilise la fonction SI et la mise en forme conditionnelle.
5. Je sais faire une RECHERCHEV ou une RECHERCHEX.
6. J’ai déjà créé un tableau croisé dynamique.
7. Je combine plusieurs fonctions dans une même formule (SI + ET, SIERREUR…).
8. J’ai déjà utilisé Power Query ou enregistré une macro.

Résultat : moins de 3 « oui » = niveau débutant ; 3 à 5 « oui » = niveau intermédiaire ; 6 « oui » ou plus = niveau avancé. Ce test ne remplace pas le positionnement officiel, que nous réalisons avant chaque formation, mais il vous donne une bonne indication.

• Créer un tableau propre : saisie, formats de nombres (euros, pourcentages, dates), bordures, largeur des colonnes ;
• Écrire des formules simples : additions, pourcentages, SOMME, MOYENNE, MIN, MAX ;
• Recopier une formule sans erreur ;
• Trier et filtrer une liste ;
• Créer un graphique lisible (histogramme, courbe, secteurs) ;
• Mettre en page et imprimer sur une seule page.

Cas pratique type : construire le suivi des dépenses d’un service sur 12 mois avec total, moyenne et graphique.

• Références relatives et absolues ($A$1) ;
• Fonctions conditionnelles : SI, SI imbriqués, NB.SI, SOMME.SI.ENS ;
• Rechercher une information : RECHERCHEV, RECHERCHEX ;
• Mise en forme conditionnelle (alertes en couleur, barres de données) ;
• Mettre ses données sous forme de tableau structuré ;
• Premiers tableaux croisés dynamiques pour résumer des milliers de lignes en quelques clics.

Cas pratique type : à partir d’une extraction de ventes, calculer le chiffre d’affaires par commercial et par mois, et signaler en rouge les objectifs non atteints.

• Tableaux croisés dynamiques avancés, segments et chronologies ;
• Tableaux de bord dynamiques ;
• Fonctions matricielles récentes : FILTRE, TRIER, UNIQUE ;
• Power Query : importer, nettoyer et fusionner plusieurs fichiers automatiquement ;
• Introduction aux macros et au VBA pour automatiser les tâches répétitives.

Cas pratique type : consolider chaque mois les fichiers de plusieurs agences en un seul tableau de bord actualisé en un clic.

1. Avant : test de positionnement en ligne, puis échange sur vos besoins. Vous pouvez envoyer vos propres fichiers (anonymisés) pour que le formateur les utilise.
2. Pendant : petits groupes ou cours individuels, 70 % de pratique, dans nos salles au 142 route d’Albi à Toulouse ou en classe virtuelle. En entreprise, nous nous déplaçons dans vos locaux.
3. Après : supports remis, passage de la certification TOSA et accès possible à des modules e-learning pour continuer à pratiquer.

La certification TOSA évalue votre niveau réel sur une échelle de 1 à 1 000, en environ une heure, avec un test adaptatif de 35 questions. Le score correspond à un niveau : Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert. Il s’affiche sur un CV ou un profil LinkedIn et c’est lui qui rend la formation éligible au CPF.

• CPF : jusqu’à 1 500 € de vos droits, participation obligatoire de 150 € (sauf exonération) ;
• Employeur / OPCO : via le plan de développement des compétences ;
• France Travail : pour les demandeurs d’emploi.

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