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PME : construire son plan de développement des compétences et le faire financer par l’OPCO

Article publié le 28-09-2026

PME : construire son plan de développement des compétences et le faire financer par l’OPCO

Former ses équipes sans exploser le budget : c’est possible grâce à l’OPCO, surtout pour les entreprises de moins de 50 salariés. Voici comment construire un plan de formation utile, les obligations de l’employeur et les démarches de prise en charge.

Le plan de développement des compétences, c’est quoi ?

C’est la liste des actions de formation que l’entreprise décide de financer pour ses salariés sur l’année. Il comprend :

  • les formations obligatoires (sécurité, habilitations, réglementaires), suivies sur le temps de travail ;
  • les formations non obligatoires : bureautique, langues, management, IA, métiers…

Aucune forme n’est imposée : un tableau Excel bien tenu suffit pour une PME.

Les obligations de l’employeur

  • adapter les salariés à leur poste et veiller au maintien de leur capacité à occuper un emploi ;
  • organiser les entretiens de parcours professionnel (qui remplacent l’entretien professionnel) ;
  • dans les entreprises de 50 salariés et plus, un abondement correctif du CPF est dû si un salarié n’a pas eu ses entretiens et au moins une formation non obligatoire sur la période de référence.

Construire le plan en 5 étapes

  1. Partir de la stratégie : quels projets pour les 12 prochains mois (nouveau logiciel, clients étrangers, IA, croissance) ?
  2. Recenser les besoins lors des entretiens et avec les managers ;
  3. Prioriser : obligatoire, puis ce qui a un impact direct sur l’activité ;
  4. Chiffrer et chercher les financements (OPCO, CPF co-construit, FNE, Région) ;
  5. Planifier en évitant les périodes de forte activité, puis évaluer les effets après la formation.

Le financement par l’OPCO

Chaque entreprise dépend d’un OPCO selon sa convention collective (OPCO 2i pour l’industrie, Atlas pour les services et le numérique, AKTO pour les services à forte main-d’œuvre, OPCO EP pour les entreprises de proximité, L’Opcommerce, Constructys, OPCO Santé…).

  • les OPCO financent le plan de développement des compétences des entreprises de moins de 50 salariés ;
  • les montants dépendent de la branche : plafond annuel par entreprise, coût horaire maximum, nombre d’heures ;
  • la demande se fait avant le début de la formation, sur l’espace en ligne de l’OPCO, avec le devis et le programme de l’organisme.

Choisissez un organisme certifié Qualiopi : c’est une condition pour obtenir une prise en charge par l’OPCO. NAPSIA est certifié Qualiopi.

Les autres leviers

  • CPF co-construit : le salarié mobilise son CPF, l’entreprise complète (abondement) ; l’abondement de l’employeur exonère aussi le salarié de la participation de 150 € ;
  • formation intra-entreprise : un groupe de salariés formé dans vos locaux, souvent plus économique dès 4 personnes ;
  • dispositifs de France Travail pour former un candidat avant son embauche.

Comment NAPSIA vous accompagne

  • analyse de vos besoins et proposition d’un plan chiffré ;
  • devis et programmes conformes aux exigences des OPCO ;
  • formations en intra dans vos locaux, en inter à Toulouse ou à distance ;
  • documents de fin de formation (attestations, évaluations) pour votre dossier de prise en charge.

Questions fréquentes

Comment savoir de quel OPCO dépend mon entreprise ?

Il dépend de votre convention collective (code IDCC, indiqué sur les bulletins de paie). Le site de France Compétences propose un outil de recherche.

L’OPCO paie-t-il directement l’organisme de formation ?

Oui, le plus souvent par subrogation : l’OPCO règle directement l’organisme, l’entreprise ne paie que le reste à charge éventuel.

Peut-on faire financer une formation IA ?

Oui, dans le cadre du plan de développement des compétences, selon les règles de votre OPCO, même si la formation n’est pas éligible au CPF.

Faut-il demander la prise en charge avant la formation ?

Oui, toujours. Une demande déposée après le début de la formation est en principe refusée.

Formation · Toulouse, à distance ou dans vos locaux

Vous voulez construire votre plan de formation et le faire financer ?

Posez votre question : un conseiller vous rappelle sous 48 h ouvrées pour étudier votre projet, les dates et le financement (CPF, employeur / OPCO, France Travail).

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