Combien coûte une formation Excel ? (CPF, OPCO, France Travail)

Deux formations Excel affichées « 2 jours » peuvent avoir des prix très différents. Avant de comparer, regardez ces cinq critères :

• La durée : une formation de 14 heures (2 jours) suffit pour franchir un niveau. Un parcours plus long couvre plusieurs niveaux d’un coup.
• Le format : en inter-entreprises, vous partagez la session avec d’autres participants et le prix est par personne. En intra-entreprise, le prix est global pour un groupe. En e-learning, vous avancez seul, à votre rythme, ce qui coûte en général moins cher.
• La certification : un parcours certifiant, avec passage du TOSA en fin de formation, est éligible au CPF. Selon la formule, la certification est incluse ou proposée en option : vérifiez-le sur le devis.
• Le niveau visé : les macros et le VBA demandent plus de temps et un formateur plus spécialisé que les bases.
• La taille du groupe et l’accompagnement : petit groupe, exercices sur vos propres fichiers, suivi après la formation.

Voici les prix inter-entreprises de nos formations Excel, par personne. Toutes se suivent dans nos locaux à Toulouse (142 route d’Albi) ou à distance en classe virtuelle.

• Excel Débutant : 14 h, 790 €, éligible au CPF, prochaine session le 16 novembre 2026. Création de tableaux, calculs, graphiques et gestion de données.
• Excel Intermédiaire : 14 h, 790 €, éligible au CPF, prochaine session le 23 novembre 2026. Formules conditionnelles (SI, NB.SI, SOMME.SI), tableaux croisés dynamiques, graphiques élaborés.
• Excel Perfectionnement : 14 h, 790 €, éligible au CPF, prochaine session le 26 novembre 2026. Formules imbriquées, INDEX/EQUIV, tableaux croisés dynamiques avancés.
• Excel Macros VBA : 21 h, 1 290 €, éligible au CPF. Macros, procédures et formulaires pour automatiser vos tâches, avec préparation à la certification TOSA VBA.
• E-learning Excel 2021 : 30 h de modules, 790 €. Accessible à votre rythme, sans date imposée. Non éligible au CPF.

Sur nos trois niveaux Excel, la certification TOSA est proposée en option en inter-entreprises ; elle est nécessaire pour un financement CPF, et votre devis indique alors précisément ce qui est compris. Une formule individuelle, qui associe formateur, e-learning et certification incluse, est également présentée sur chaque fiche.

Pour une équipe, la formation intra-entreprise est sur devis : le prix dépend du nombre de participants, de la durée et du lieu (vos locaux ou les nôtres). Le contenu est alors construit à partir de vos fichiers réels.

Un prix bas n’est pas forcément une bonne affaire, et un prix élevé n’est pas une garantie. Pour comparer deux propositions, posez ces questions :

• Combien d’heures avec un formateur ? Ramenez le prix à l’heure de formation réelle, en distinguant le temps avec formateur et le temps en autonomie.
• La certification est-elle comprise ? Sans elle, pas de financement CPF.
• Combien de participants par groupe ? Plus le groupe est petit, plus le formateur peut répondre à vos questions.
• Le niveau est-il évalué avant ? Un test de positionnement évite de payer pour revoir ce que vous savez déjà.
• L’organisme est-il certifié Qualiopi ? C’est la certification qualité exigée pour accéder aux financements publics et mutualisés, dont le CPF et l’OPCO (source : ministère du Travail).

Une formation Excel est éligible au CPF lorsqu’elle prépare une certification inscrite au Répertoire spécifique de France Compétences. Chez NAPSIA, il s’agit de la certification TOSA, passée en fin de parcours. Son score de 1 à 1 000 indique votre niveau et se valorise sur un CV. Pour comprendre les scores, lisez notre article TOSA, CLOE, LILATE : comprendre les certifications.

Un salarié à temps plein (ou au moins à mi-temps) acquiert 500 € par an sur son CPF, dans la limite de 5 000 € (source : Service-public.fr). Une formation Excel de 14 h à 790 € est donc souvent couverte par les droits déjà acquis.

Attention au reste à charge : depuis le 2 avril 2026, une participation forfaitaire de 150 € est demandée pour toute formation achetée avec le CPF. Elle ne s’applique pas aux demandeurs d’emploi, ni quand l’employeur abonde le dossier, ni en cas de mobilisation du compte professionnel de prévention ou d’un abondement accident du travail ou maladie professionnelle (source : Service-public.fr).

Si vous êtes salarié, la formation Excel peut être financée par votre employeur dans le cadre du plan de développement des compétences. Dans ce cas, aucune participation n’est demandée au salarié et la formation se déroule en général sur le temps de travail.

Selon sa taille et sa branche, l’entreprise peut solliciter son OPCO pour une prise en charge totale ou partielle. Chaque OPCO fixe ses propres règles. Nous fournissons le programme, la convention et le devis nécessaires au dossier. C’est aussi le bon cadre pour une formation intra, quand plusieurs collègues ont le même besoin.

Si vous êtes inscrit à France Travail, vous pouvez d’abord utiliser votre CPF, sans participation forfaitaire. Si vos droits ne suffisent pas, ou si la formation n’est pas éligible au CPF, l’aide individuelle à la formation (AIF) peut compléter ou financer la formation, à condition que votre projet soit validé par votre conseiller (source : France Travail).

La démarche : vous parlez de votre projet à votre conseiller, nous émettons un devis en ligne, vous le validez dans votre espace personnel, puis France Travail l’accepte ou le refuse. Anticipez : comptez quelques semaines entre la demande et le démarrage.

Une formation de qualité a toujours un coût, mais elle peut ne rien vous coûter personnellement : prise en charge par l’employeur, CPF complet pour un demandeur d’emploi, ou AIF. Méfiez-vous des démarchages qui promettent une formation « gratuite » en échange de vos identifiants CPF : vos droits ne se gèrent que sur moncompteformation.gouv.fr.

Il existe aussi des ressources gratuites pour démarrer seul (tutoriels, aide en ligne de Microsoft). Elles sont utiles pour une fonction précise, mais rarement suffisantes pour progresser de façon structurée.

La meilleure économie, c’est de ne pas suivre un niveau trop facile ou trop difficile. Faites notre test Excel gratuit : en quelques minutes, il situe votre niveau et indique la formation adaptée. Pour savoir ce que couvre chaque niveau, consultez aussi notre guide Formation Excel à Toulouse : quel niveau choisir ?

NAPSIA est certifiée Qualiopi et forme à Toulouse, à distance ou dans les locaux de votre entreprise.