Bilan de compétences gratuit : est-ce possible ? CPF, prise en charge

Oui, un bilan de compétences gratuit pour vous est possible, mais pas dans tous les cas. Tout dépend de qui le finance. Le bilan lui-même a toujours un coût : la question est de savoir si une partie reste à votre charge.

Il existe aussi un service totalement gratuit, souvent confondu avec le bilan : le Conseil en évolution professionnelle (CEP). Nous y revenons plus bas.

Le bilan de compétences est encadré par le Code du travail. Il sert à analyser vos compétences, vos aptitudes et vos motivations pour construire un projet professionnel, et si besoin un projet de formation. Il se déroule en trois phases obligatoires (source : article R6313-4 du Code du travail) :

1. la phase préliminaire : analyser votre demande et vos besoins, et définir le déroulement du bilan ;
2. la phase d’investigation : construire votre projet et le vérifier, ou explorer une ou plusieurs pistes ;
3. la phase de conclusion : faire le point sur les résultats, repérer les conditions de réussite et prévoir les étapes de mise en œuvre.

Pour un salarié du privé, il dure 24 heures maximum, réparties sur quelques semaines. Les résultats vous appartiennent : ils ne peuvent pas être communiqués à votre employeur sans votre accord (source : Service-public.fr).

Le CPF est le moyen le plus courant de financer un bilan. Trois règles à connaître en 2026 :

• Un plafond : vous pouvez mobiliser au maximum 1 600 € de droits CPF pour un bilan de compétences (source : Service-public.fr).
• Une participation obligatoire : elle est de 150 € depuis avril 2026, payée au moment de l’inscription, même si vos droits couvrent tout le prix (source : Mon Compte Formation).
• Un délai : il faut attendre 5 ans entre deux bilans financés par des fonds publics (source : France Travail).

La participation n’est pas due si votre employeur ou votre OPCO cofinance le bilan, ou si vous mobilisez certains droits particuliers (compte professionnel de prévention, abondement accident du travail ou maladie professionnelle). Si vous l’avez payée, vous pouvez aussi demander à votre employeur de vous la rembourser.

Méfiez-vous des offres de « bilan 100 % gratuit » avec remboursement de la participation : un organisme de formation n’a pas le droit de vous rembourser ces 150 €. Seuls votre employeur ou votre OPCO le peuvent.

Demandeurs d’emploi : attention au changement d’octobre 2026. Les demandeurs d’emploi sont en principe exonérés de la participation. Mais pour les demandes validées depuis le 2 octobre 2026, Mon Compte Formation indique que, pour un bilan de compétences, la participation de base reste due, y compris pour un demandeur d’emploi. Ces règles accompagnent le projet de loi de finances 2027 et peuvent encore évoluer : vérifiez votre situation sur la page officielle avant de vous inscrire.

Par votre employeur. L’entreprise peut proposer un bilan dans le cadre de son plan de développement des compétences. Le coût est alors entièrement à sa charge et, si le bilan a lieu sur le temps de travail, votre salaire est maintenu. Votre accord est obligatoire : vous disposez de 10 jours pour signer la convention, et un refus n’est ni une faute ni un motif de licenciement (source : Service-public.fr). Vous choisissez librement le prestataire.

Si vous préférez rester discret, utilisez votre CPF en dehors du temps de travail : vous n’avez alors pas besoin d’en informer votre employeur. Sur le temps de travail, son accord préalable est nécessaire.

Par France Travail. Si vous êtes inscrit, l’aide individuelle à la formation (AIF) peut financer tout ou partie du bilan (source : France Travail). Parlez-en d’abord à votre conseiller : il valide l’intérêt du bilan pour votre projet et monte le dossier. Nous vous fournissons le programme et le devis à lui transmettre.

Le Conseil en évolution professionnelle (CEP) est gratuit et ouvert à tous : salariés, indépendants, demandeurs d’emploi. Un conseiller vous aide à faire le point et à construire un plan d’action. Un salarié peut le solliciter sans l’accord de son employeur (source : Service-public.fr).

Le CEP n’est pas un bilan de compétences : il n’y a pas les trois phases d’investigation, ni le travail approfondi sur vos compétences et vos motivations. C’est en revanche un très bon point de départ, et le conseiller peut vous orienter vers un bilan si c’est la bonne étape.

Vous cherchez un test de bilan de compétences gratuit ? Les tests en ligne donnent une première orientation en quelques minutes. Notre test gratuit « Quel bilan choisir ? » vous indique la formule la plus adaptée à votre situation. Mais aucun test ne remplace un bilan : il manque l’échange avec un consultant, l’enquête métier et la vérification de votre projet sur le terrain.

1. Connectez-vous sur moncompteformation.gouv.fr avec FranceConnect+ (Identité Numérique La Poste ou application France Identité) et vérifiez le montant de vos droits.
2. Recherchez « bilan de compétences », en présentiel ou à distance, avec votre code postal.
3. Comparez les offres : durée totale, nombre d’entretiens, contenu de chaque phase, format.
4. Échangez avec l’organisme avant de vous inscrire : un premier entretien sert à vérifier que le bilan répond à votre besoin.
5. Choisissez la session et envoyez votre demande d’inscription. L’organisme vous fait une proposition.
6. Validez la proposition et réglez la participation obligatoire, sauf exonération, ou le reste à payer si vos droits ne suffisent pas.

Pour en savoir plus sur les règles du CPF, lisez notre guide Financer sa formation avec le CPF en 2026.

NAPSIA, organisme certifié Qualiopi, réalise ses bilans à Toulouse (142 route d’Albi) ou à distance. Les quatre formules sont éligibles au CPF et peuvent aussi être financées par l’employeur ou par France Travail. Les tarifs sont communiqués sur devis.

• Bilan Flash 13 h : pour clarifier une orientation et identifier vos compétences clés ;
• Bilan Essentiel 18 h : pour valider et concrétiser un projet professionnel ;
• Bilan Évolution 20 h : pour une évolution ou une reconversion ;
• Bilan Post-carrières / Pré-retraite 22 h : pour préparer la fin de carrière et l’après.

Pour comparer le déroulé de chaque formule, consultez notre article Bilan de compétences à Toulouse : 4 formules. Vous avez plus de 45 ans ? Lisez aussi Seconde partie de carrière : préparer l’après avec un bilan.